先不说那种需求说明给客户糊弄的情况，如果你希望书写一份需求说明书对于开发有知道意义，描述清楚需求，那么你需要描述清楚下面的事情：
1.功能描述
业务背景：对于业务应用的描述，即该业务（产生的数据）应用在那些场景下；还要包括对于一些概念和原理的解释。
业务场景：描述操作者如何使用这个业务，这里包括常用方式，非常用方式。
操作角色：拥有什么权限的人拥有此项业务的操作权限。
摘录一段文字：
业务背景：对于一些送修项目，比如APU送修，是外厂维修，但是航材自备，这个时候航材的成本是要归结到航材对应的成本科目中（比如APU，轮胎等）。所以需要对一些需要归集到成本科目的零部件为他们指定成本科目（并不是所有的零部件都算成本并指定科目，主要是可修件和周转件需要指定）。
业务场景：操作人员通过检索获得新的（未确认）件号，对于需要指定的件号指定分组，并对于已经确认的件号进行确认（无论是否指定了分组，只要是操作员看过了就设置状态为“确认“）。还可以通过查询获得曾经确认过的件号，并进行修改。
操作角色：成本管理员。