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  • Excel----004分类汇总与数据有效性

    分类汇总

    在列数据中,存在多个类,针对每个类进行一定的操作

    1)某性别,某班级,某地区等 平均年龄,总人数等

      位置:工具栏数据,分类汇总

      分类汇总,先排序,相同数据放一起

      再选择分类字段:按照哪个列中的类进行分类

      选择汇总项:选择需要汇总的列

      汇总方式: 求和,平均值,最大值等

      分类完成后,Excel左侧有一个索引,1为汇总总表,2为每个类汇总表,3为所有表

      删除:选中任意单元格,选择分类汇总,全部删除

    2)多次分类汇总

      先排序,两次排序

      两次分类汇总,注意第二次分类汇总时,不勾选替换当前分类汇总,因为是在上一侧分类基础上进行的汇总

      alt + : 选择可见单元格

    3)分类汇总合并单元格

      先排序,分类汇总

      选择,选中空值,点击合并单元格

      删除分类,就留下了合并单元格

      将合并单元格格式 复制到需要合并单元格的列中

    数据验证

    将excel中的数据进行规范

    1) 输入500-1000之间的整数

      选中一列,数据,数据验证

      有效性条件,允许 :整数(小数,日期,时间,文本长度)

             数据 :介于  最小值,最大值

                等于,小于,大于

    2)输入只能为确定字符

      允许:序列

         来源:现金,转账,支票 (使用英文逗号隔开) 

         生成下拉菜单

    3)输入限制

      自定义,公式

      出错警告,停止,警告

      

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  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/xieviki650/p/Excel_004.html
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