您可以将数据文件移到计算机的其他文件夹中。移动文件的一个原因在于可使备份更容易并且可以让默认的outlook邮件文件不在存在C盘，导致装系统不见或者文件过大而撑死了C盘。例如，如果数据文件是使用以前的 Outlook 版本创建的，您可能会发现将较旧的文件移到“Outlook 文件”文件夹（所有新 Outlook 数据文件 (.pst) 的默认位置）更为方便。
一、如何查看.pst文件的位置
在outlook，选择[文件]菜单，打开[信息]栏的账户设置，此时将打开outlook所有的账户信息
在打开的[账户设置]界面中，选择[数据文件]选项卡，此时就会看到当前outlook所有账户的数据文件
选择你要移动的数据文件，然后点击[打开文件位置]，此时将会在windows资源管理器中打开此文件所在文件夹
这样你就找到了你要移动账户的PST文件了。
二、移动 Outlook 数据文件 (.pst)
您可以将 Outlook 数据文件 (.pst) 移到计算机的另一文件夹中。这些步骤要求您退出并重新启动 Outlook。请先确保任何打开的与outlook相关的项目均已关闭或保存。
下列步骤假定 Outlook 数据文件（.pst 或 .ost）在 Outlook 导航窗格中显示，并已打开。否则，您可以使用 Windows 资源管理器将文件移到另一文件夹或另一计算机，然后按照打开或关闭 Outlook 数据文件（.pst 和 .ost）中的步骤操作。
1、退出 Outlook。
2、打开 Windows 资源管理器，并将刚才找到的对应账户的 Outlook 数据文件 (.pst) 移到新位置。如D:我的邮件
3、重新启动 Outlook。
此时会显示一个错误对话框，通知您无法找到 Outlook 数据文件 (.pst)。
4、单击“确定”。
5、此时会弹出一个选择数据文件的窗口，在“创建或打开 Outlook 数据文件”对话框中，通过浏览找到新文件夹的位置，选择移动的 Outlook 数据文件 (.pst)，然后单击“打开”。
最后我们的数据文件就移动成功啦