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  • Excel--按内容分页打印

    当我们有这样一张表,需要按不同城市分页打印,每页带标题行,可按以下步骤:
    1、点击城市一列任一单元格,点击“开始”——》“排序和筛选”(升序);

    2、点击“数据”--》“分类汇总”:

    分类字段选择“城市”,汇总方式就使用“求和”即可,选定汇总项就用“城市”,注意勾选“每组数据分页”,这是按内容分页的关键。

    3、点击“数据”--》“取消组合”下拉--》清除分组显示。移除左侧显示的分级。

    4、选定“城市”一列,点击查找和选择下拉--》条件定位,对话框选择“公式”,确定后选定位置刚好是汇总的单元格。然后对着任一选定的单元格右键,点击“删除”,对话框选择“整行”确定,删除掉所有汇总行。

    5、点击“页面布局”--》“打印标题”,在对话框的“顶端标题行”中点选当前表格的标题行:

    6、打开“打印预览”,此时就会发现每一页都是按内容打印的了,而且每页都带标题行。

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