我们都知道，在实际的工程项目中，正确的文档结构很重要，如果没有正确的文档
结构则可能会影响到进度，另外要及时更新团队文件，有的时候因为种种原因，没有及
时更新文件而导致进度的推迟，这些都是很有必要的考虑因素，及时更新不仅仅是给主
管看更是要所有人都看到当前的最新情况，另外团队成员之间要有或者说要保证有一定
的交流，团队组织的目的是减少不必要交流和合作的数量，因此良好的团队组织是解决
上述交流问题的关键措施。
另外要注重数据的表现形式，有的人喜欢看文字性的数据说明，有的人喜欢看表格
的形式的，所以要针对不同的人去整理出来不同的形式，另外要作为一个要持续的项目
正式的文档是必要的，之前在一个不太正式的小组中过，都是学生，没有很多经验，在
很多地方都不太清楚，正是因为没有建立完善的文档，导致有次会议上探讨的东西都没
有留下很多记录，导致下次总结时，没有人可以准确说明白上周所有的事项，而导致了
进度的延误，给我留下了深刻的印象。