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  • 图书管理销售系统需求报告需求规定部分

    负责人: 赵佳美小姐姐(20160401104)          苦心糖(20160401114)

    具体工作:

    3.1对功能的规定,该系统的功能分为:进货管理、销售管理、库存管理、报表管理、用户权限管理。

    1.进货管理:

    用户根据采购报表新进一批图书后, 分别输入图书的条码、名称、作者、出版社、种类、数量、定价、进货价、进货折扣,并记录这批货的供应商。若输入图书的条码后查询到这本书存在,则只须增加其数量即可;若这本书不存在,则需要添加这本书的所有信息。

    2.销售管理:

    销售管理部分又分为:一般销售、促销、客户退货三种功能。

    一般销售:当客户购买图书后,输入该书的条码,查找到该书后可知其定价,然后查看客户是否是会员,若不是,输入客户支付金额,由支付金额减去定价可得应找零金额;若是,输入客户支付金额后,由支付金额减去定价乘以会员折扣率可得其找零,然后打印单据(包括该书的名称、作者、出版社、支付金额、定价、找零、销售日期及销售员工的姓名和编号)。根据图书销售管理人员制定的相应优惠策略,记录各种书的优惠折扣,并按相应折扣对有关书进行销售。

    3.客户退货:可能由于个别图书的质量问题,客户需要退书,此时应查找该书的销售记录信息,对客户办理退货业务,并将销售记录中的该本书的销售记录

    1. 库存管理:库存中记录所有书的所有属性,还有库存的上限及下限。在库存中能根据种类、作者、出版社对书进行分类。能够修改其中的数据;能够根据其属性查找到该书。

    5.报表管理:  报表分为:采购报表、日报表、财务报表、热销书报表

    采购报表:当某种书的记录低于用户自定义的库存下限时,把该种书加入到采购报表中;当某种书的记录高于用户自定义库存上限时,则不把该种书放入采购报表。日报表:  记录一天中图书的销售记录。财务报表:记录每天的销售利润,由此可查看月利润,年利润。还可查看每个员工总共销售书的金额。热销书报表:根据销售记录,在可设定在一段时间内对各种书的销售量进行相应的排序,可得出销售书目排行榜,从而可以确定哪种书为畅销书。

    6.用户权限管理:员工级别不涉及财务数据的操作,经理级别可有最大权限。记录删去,并添加到数据库中以更新数据库信息。

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