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  • 2. 8项核心管理技能

    主要内容

    管理的八项核心技能分别是:目标管理、有效授权、员工辅导、鼓舞激励、高效沟通、管理流程、有效决策。

       

       

       

       

    什么是目标管理

    目标管理并不单单管理好自己的目标就行了,目标管理的基础是自我控制。目标管理重要的并不是制定目标,而是思考如何让自己的目标变成下属的目标,让下属以自驱的方式实现拆解下来的公司目标。

    • 目标管理的四个要素

      明确目标,参与决策,规定期限,反馈绩效

      如何让自己的目标变成下属的目标?

      KPI的制定应该发挥下属的积极性,让下属充分的讨论思考自己的KPI与考核标准是什么,进而让下属汇报考核自己的KPI而不是将KPI下发,同时,领导必须根据团队的KPI对下属的KPI进行损益,在与下属沟通后形成决议。

    • 感想
      • 目标管理要想让公司的目标变成下属的拆解目标还是比较困难,我亲身经历的是:领导能够把KPI是什么完整清晰的表达出来,已经很不错了。然后带着大家围绕者目标前进,中途不乱更换目标已相当了不起了。
      • 作为脑力工作者,相对而言素质高,自驱力强,即使公司目标不是自己认同的,依然能够坚定不移的推进。但是相对的主动性不如自己参与制定的KPI强烈。此时领导能不拖后腿,打击士气已经是个不错的领导了。
      • 让管理者的目标变成下属的目标,并不是让其决定目标是什么,而是参与讨论目标如何实现,考核标准是什么?有时候yi目标看起来很不得人心,但是一旦放开讨论如何实现,考核标准,下属的抵触情绪就不再那么严重,相反还会有一种虚假的自我参与决策的实现感。
      • 如果能充分的让下属讨论我们的KPI是什么,确实能够最大化的吊起下属的积极性。但必须要将最后目标的决定权保留在领导手里。

         

    有效授权

    发动员工制定KPI后,应该对员工进行充分的授权,让其能够有权力去解决问题。

    • 领导不愿意授权的原因

      分享权力:都要向我汇报,我才像个领导

      角色:自己做效率高,做自己"擅长"的事情。没有从员工转成管理者

      风险:自己做把握大,出了问题毕竟需要自己负责

      付出:授权下属做,自己还要监督提醒

      问责:之前授权过,下属甚至会违规操作

      借口:缺乏合适的人选,不知道怎么授权、如何控制、如何沟通

    • 监督:如何让下属主动汇报工作

      监督应该提前约好汇报的时间,每次让下属主动汇报。

      监督的套路

      • 说明授权的必要性
      • 运用授权的任务激励员工
      • 说明任务的内容,听取团队成员的看法
      • 明确说明职责和权限
      • 确认团队成员了解无误,并制定检查的时间节点

      套路举例:

      小杨啊,我们这次顺风车业务重构是公司的重点项目,公司很重视,投入了极大的人力物力,做好了对今年的绩效考核有极大的提升。

      我看了一下咱们组的人员情况,觉得你来比较合适。毕竟你对这块业务比较熟悉,做事也比较认真,负责,大局观比较强。做事也比较认真,负责,大局观比较强。这件是虽然超出了点你的能力范围,但我感觉你努力一把还是能完成的。

      你这主要工作是……,在这一块你有什么疑问吗?

      嗯,我把工作交给你了,另外我给你几个团队成员,你带领他们一起完成这个工作。

      那下周三的下午1点,到我办公室来汇报一下进展。

      我有描述清楚问题吗?你再复苏一遍。

    • 反授权

      管理者要做的是选择题,不应该是简答题,应该在下属的方案中选择一个。不要让猴子跳到自己身上。

      如何应对反授权?

      责任必须落在员工身上;不能随意告知怎么做,或弃之不理;安排时间共同讨论下属;当面沟通或电话沟通,避免邮件传递;约定后续跟踪与汇报时间;

      思考题:

         

         

       

    员工辅导

    下属能力低不是管理者的责任,但不能提高下级的能力就是管理者的责任。

    教练的核心就是:辅导与反馈

    • 员工辅导的两种方式
      • 指令行为

        领导者清楚地说明个人或组织的责任。这种行为包括告诉人们做什么,如何做,什么时间做,在哪里做,以及由谁来做,做好教导和示范。

      • 支持行为

        领导者进行双向或者多向沟通。这种行为包括聆听、鼓励、欣赏与赞美,询问对方一件、分享个人经验、协助独立解决问题,建立互信关系

    • 员工尽责模型

      员工执行能力的高低通常在一定能力的基础上受到意愿的影响。能力在一段时间是相对固定不变的,意愿的

      影响非常大。

    • 员工尽责周期模型

      该模型描述的是员工职业生涯的整个过程中尽责能力的变化曲线;在员工的不同阶段应该使用不同的方案策略对员工进行辅导和激励。

      依据员工尽责周期模型对员工进行教练的策略

    • 辅导员工的小技巧

      观察并分析员工的行为表现;指出需要改进的部分;亲自示范一遍,并询问团队成员掌握情况;让团队成员实际操作,并给予反馈;安排检查时间

         

    激励

    仅仅依靠金钱的激励是不可行的;必须让下属有成就感,事业感;下属的成就感是最好的激励。

    只要给予你的下属必要的帮助,而后尽可能让下属"自我控制"。

    应该尽量避免如下的问题

    案例分析

    确认离职的员工口中得知:小姚和经理之间存在隔阂,不愿意说实话;非常大的项目:很明显一个人难以支持,需要成立项目组支持;让他离职:影响在职员工;

    经理:认错,承认员工的努力,干坏了是我的问题。成立项目组,让专才作为支持方,经理也当支持方

       

    高效沟通

    单纯的单项沟通大约只有35%的信息被接收者接受到;如果采取双向沟通的话,让接收者可以进行反馈,这样会有50%的信息被接收者理解到。

    牢固可靠的私人关系会大大提高沟通的效果。私人关系依赖于共同的经历。

    高效沟通技巧

       

    管理流程

    感想

    理顺管理流程非常有必要,这个是保证出了问题大家一起背锅的必要保证。

    流程应该全员共识而不是一刀切。相信我,这么干只会让团队抱怨。

       

       

    有效决策

    决策不要考虑谁是对的,而应该考虑什么是对的;决策不是为了解决问题,而是为了达到目标。

    决策要先做加法,再做减法。广泛的听取各方意见,然后逐个找到最优解

    一个方案不可能没有反对声音,都同意这个方案。

    决策的过程

    决策过程中需要避免的问题

    避免反射性决策;跳出事情之外,不要立刻做决策

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

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