主要内容:
目标管理的核心是自我管理;
主要从:目标与计划管理;目标分解与计划制定;行动计划与任务委派;计划执行与问题解决;复盘等五部分组成。
目标和人的主观能动密切相关;管理者就是要将公司的目标变成员工自己的目标,促使员工自我实现。
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目标
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目标是什么
目标就是个人或组织所期望的工作成果。就是希望达到的未来状态。
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为什么制定目标
目标和人的主观能动密切相关;管理者就是要将公司的目标变成员工自己的目标,促使员工自我实现。
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制定目标的原则
SMART原则
SMARTC原则,C是cost,是愿意实现这个目标所付出的代价。
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目标分解和计划制定
项目目标逐级分解,到可操作执行的步骤。
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工作分解结构(WBS)
以可交付成果为导向对项目要素进行分解,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层,对项目工作的定义更详细。是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。
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目标分解工具--六问
我要追求的结果是什么?
具体来讲是怎么构成的?
之前达标情形是怎样的?是怎么做到的?
实现新目标的可行之处是什么?
要实现目标必须做好哪几个动作?
完成目标的时间期限是多久?
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目标里程碑
目标描述;指标的量化;目标策略;行动计划;时间点;负责人;协助人;是否完成
- 具体案例
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行动计划与任务委派
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如何接任务
why 了解"为什么"。接受任务,确认需求,了解背景
what 明确"是什么"。做什么以及做到什么程度
how 怎么做,怎样达成目标
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任务委派
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任务委派的流程
解释目的:说明任务背景、目的以及重要性
提出要求:描述结果,强调重点
明确方法:说明重点和难点,积极提取员工的建议
设定权限:授权,并设定汇报方式
确定期限
确认理解:问还有其他的问题吗?我说清楚了吗?
表达支持和期望
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委派沟通的要点
及时肯定员工是完成认为的最合适的人选
要有热情,要鼓励员工积极思考
主义倾听员工的想法
请员工记笔记,避免遗漏要项
必要时请他复述,或提问以了解理解程度
强调完成任务的重点
了解员工完成任务的障碍与问题
原则上不提供据的方法
根据员工能力不同区别对待
表情放松
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计划执行与问题解决
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反馈
要让对方明白多长时间反馈一次,通过什么途径反馈。
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反馈的方式以及具体案例
根据任务完成的好坏,进行积极性反馈和发展性反馈。积极性反馈(要素:BIA)应该包括:行为,影响以及欣赏;发展性反馈(要素BID)应该包括:行为,影响以及期待。
面对进展的积极性反馈
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面对失利的发展性反馈
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问题解决
问题就是实际情况与预期之间的。
根据问题的发展,问题可以分为三类:未发生,已发生,不再发生。我们根据问题的不同阶段,有不同的目标和解决方案
五.复盘
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复盘的流程
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回顾目标
当初为什么设定这个目标?要达成的目标&里程碑是什么?一定要分清目的和目标,目的是为什么要这么做,目标是要做成什么样子。确定了目的,最好同时确定可量化的目标或有里程碑性质的标志。
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评估结果
应包含两部分:比原来目标好的地方;比原来目标差的地方;要设定实事求是的氛围,坦诚而深入的研讨,不应该指责、抱怨和撇清责任等。
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分析原因
成功的关键因素(主观/客观);失败的根本原因(主观/客观);对成功剖析和对失败的剖析同样重要。
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总结经验
经验&规律;举措&行动计划(开始,停止,继续);要尽可能的退的远,寻求更为广泛的指导性,尽量不要局限于就是论事;要小心谨慎,不能将一时的认知作为客观规律。
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- 复盘模板