两步教你生成文档目录
1.切换到大纲视图,设置标题级别
1.1切换到大纲视图
单击“视图菜单——工具栏——大纲”命令,在工具栏中出现大纲工具栏
1.2设置标题样式
样式那里点击其他出现下图,设置各个级别标题和正文的样式
1.3设置标题级别
把光标定位到需要设置标题的文字位置,然后选择对应的标题级别即可,正文部分则为“正文文本”,操作如下:
1.3文档结构图
点击工具栏上的“文档结构图”按钮,在当前图框中显示的目录,即为要生成的目录,点击文档结构图中的目录内容可以快速定位到文档中部分,方便查看调整修改目录。
定义好后,把光标移动到需要插入目录的空白位置,一般目录都在文章的最前头。
2.生成目录
2.1操作
点击菜单“插入——引用--索引和目录”命令,打开索引和目录对话框,选择“目录”选项卡
2.2.设置
选中显示页码,页码右对齐,使用超链接而不使用页码这三个复选框,然后在根据自己的需要进行相关设置即可,单击“确定”按钮,在文章中就自动生成目录了
3.最后效果
4.补充操作
如果你新添加了内容或者标题,可以选中目录更新目录,自动生成最新的目录;
更新后效果:
扩展:
从更新的目录的角度咱们可以扩展一下,如果你的文章很长,那么你可以先设置一部分的标题级别,进而生成目录,之后的标题都复制前面的,然后更新目录,就不再使用手动每一个都去操作设置标题级别了。