Debit Memo（借项通知单） & Credit Memo（贷项通知单） 都是因为顾客对产品不满意所产生的请款的文件。Debit Memo增加应收账款（Account Receivables）的数值; 反之，贷项通知单则减少应收账款的数值。Credit Memo还可以用在对供应商的货物不满意而退货。借/贷项通知单建立 1 直接由顾客发票转置而成; 2 由借/贷通知单（Debit/Credit Memo Request）转置而成 .
Credit memo: A sales document created on the basis of a customer complaint. This reduces receivables in Financial Accounting. Debit memo: A sales document created on the basis of a customer complaint. This increases receivables in Financial Accounting. Use You may need to create credit memos for various reasons (for example, because of defective goods or because you have overcharged a customer). Similarly, you may need to create a debit memo, if, for example, you have not charged the customer enough.
Debit Note/Credit Note
A公司向我公司买东西，A公司是借方。对于我公司来说，费用上是一笔应收帐款。我公司开DEBIT NOTE给A公司，[等于是催A公司付款，可以理解为催款通知书]。A公司在收到我公司的DEBIT NOTE后，就可以开CREDIT NOTE返回我公司。我公司收到后开INVOICE给A公司。我公司买B公司东西，B公司是贷方。对于我公司来说，费用上是一笔应付帐款。我公司开CREDIT NOTE给B公司，告诉B公司，我们付这么些钱给你们 [等于是给B公司的我公司的付款通知]。B公司收到后开INVOICE给我公司。其实应该是：我们开一张Debit Note给客户，此时是在系统中创建一张Customer Invoice，但打印出来就是一张Debit Note。