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  • excel使用技巧

    1.excel中比较两列数据是否相同,并标上颜色

    选中B列,点击条件格式中的新建规则,选择第二项-只为包含以下内容的单元格设置格式,单元格值 - 不等于 - =$A1,设置格式显示其他颜色的字体。

    2.单元格内容作为比较条件时,需要加上CONCATENATE()来连接字符串。

    =SUMIFS(Sheet1!F2:F33,Sheet1!C2:C33,CONCATENATE("=",A10),Sheet1!G2:G33,CONCATENATE(">=",L8),Sheet1!G2:G33,CONCATENATE("<",M8))

    注意变化的单元格与不变的单元格使用美元符号来确认。

    3.判断一个单元格是否包含另一个单元格的字符串,建立规则:

    选择使用公式确定要设置格式:   =ISERR(FIND($A1,$B1))

     4.计算工龄工资的公式:

    LOOKUP(DATEDIF(F6,人事行政15人!$A$1,"m")/12,{0,0.5,1,1.5,2,3,4,5,6,7,8,9,10},{0,40,80,120,120,120,160,200,240,280,320,360,400})

    用月份来计算可以避免闰年的天数不一致的问题。

    5.时间戳转换为日期文本:

    =CONCATENATE("INSERT INTO fp_projma VALUES('",A4,"','",B4,"','",C4,"','",D4,"','",TEXT(F4,"YYYY-MM-DD HH:mm"),"','','','','",TEXT(E4,"YYYY-MM-DD HH:mm"),"','',",H4,,",",G4,",'",TEXT(E4,"YYYY-MM-DD HH:mm"),"')")

    6.INDIRECT()的使用,定位到括号里的内容,注意“A1”和A1的区别:

    =INDIRECT("A1")——加引号,文本引用——即引用A1单元格所在的文本(B2)。

    =INDIRECT(A1)——不加引号,地址引用——因为A1的值为B2,B2又=11,所以返回。

    =VLOOKUP(VLOOKUP(D33,INDIRECT(B52&"!A:L"),3,0),$H$2:$O$4,8,0)

    7.在字符串任意位置插入任意字符

    =MID(C6,1,4)&"-"&MID(C6,5,2)&"-"&MID(C6,7,2)

    8.判断某列的某个字段的其中一部分是否对应另一列中的某个值:

    =IF(ISERROR(VLOOKUP(--MID(C1,6,5),A:A,1,FALSE)),"NG","OK")

    解析:

    VLOOKUP:精确查找(需要设置精确匹配模式)

    LOOKUP:模糊匹配

    MATCH:匹配查找(需要设置精确匹配模式)

    尤其注意:各列的数据格式,数值,文本,不能匹配,所以需要用Value(或者--)转换成数字模式或者将数字转换成文本TEXT(A1,"0.00")

    Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意选择区域的首列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致。比如lookup_value选取了“姓名”中的“张三”,那么Table_array选取时第一列必须为“姓名”列,且格式与lookup_value一致,否则便会出现#N/A的问题。
    在使用该函数时,lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。
    使用该函数时,返回的是目标区域第一个符合查找值的数值。也就是说在目标区域存在多个目标值时,则应特别注意。
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