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  • 数据分析-数据透视表

    一、规范数据源,针对数据进行清洗

    1.每列必须有标题

    2.不要出现空行空列的情况,每个单元格都应有相应的数据

     a、快速删除空行

    (数据-删除重复值)

    所有行相对6行都是重复的,其他清除

     

     b、删除空单元格

    选中单元格,定位条件(开始-查找和选择-定位条件),选择空值

     

    点击B2 ctrl+enter即可自动填充上一个单元格中的内容

     C、单元格内有空格

    D、 数据类型修改

    开始-数字

     二、插入数据透视表

     1、数据透视表面板区域

    a、列

     

     b、行

    (1)显示

    (2)调位置

     

     (3)筛选

    (4)实际效果

     (5)、查看某一具体数据

     双击想要查看的数据单元格,即可查看

     三、插入推荐数据透视表

    选择数据,插入-推荐的数据透视表

     四、表格方式插入数据透视表

    区别于以单元格区域插入数据透视表,表格方式在调整表格内数据,直接点击刷新即可生效

     a、选中数据,插入、表格

     b、调整表名,通过数据透视表汇总

     

     c、通过表格修改数据

    修改了表中的数据,可以直接在数据透视表中进行刷新

     

     五、延迟布局更新

    大量数据处理过程中,可使用延迟布局更新

     

     六、经典数据透视表(懒人模式)

    右键-数据透视表选项-显示-勾选经典数据透视表布局

     七、数据透视表的布局

     设计-布局

    a、报表布局:

    (1)以压缩形式布局(默认)

     

    (2)以大纲形式显示

    (3)以表格形式显示

     b、空行-在每个项目后面插入空行

     c、总计

     D、分类汇总

    不显示分类汇总                                                                                                                             在底部显示分类汇总                                                                             在顶部显示分类汇总

     E、效果

    以压缩形式显示、在组的底部显示分类汇总、对行和列启用、在每个项目之后插入空行

     

     八、数据透视表的样式

    设计-数据透视表样式

     九、对数据透视表(标题标签头显示,数据折叠展开)

     十、刷新数据、更新数据源

    a、修改数据源 内容

    修改了部分数据的内容,分析-刷新即可全部刷新

     b、删除数据源内数据

    分析-更改数据源-重新选择区域,选择-分析刷新数据

     

     c、表格数据源修改参考a

     十一、数据透视表选项卡-清除、选择、移动数据透视表

     

    a、清除

    (1)、清除筛选条件   (清除-清除筛选条件)

              

    (2)全部清除

     

     b、选择

    (1)选择标签、值、标签与值

     (2)启用选定内容

    启用选定内容-鼠标悬停在列标签上方-单击时即可完成选中

     c、移动

     十二、数据透视表命名,对数据透视表中的字段命名

    表名、字段名 

     a、字段名修改

     

     (1)单元格修改

     (2)活动字段设置

     (3)值字段设置

    右键点击-值字段设置

     十三、数据透视表内数据格式修改

    a、选择数据区域(这里需要选择,未选中的则不发生改变)、开始-数字

     b、通过值字段修改

    右键-值字段设置-数字格式-设置单元格格式

    十四、数据透视表内数据空单元格和错误值

    a、右键-数据透视表选项

     

     b、错误值

     十五、数据透视表中值字段汇总

     值字段设置-计算类型

    a、求和

    b、 计数

     验证:

    可通过点单击数据查看

     c、实际效果

     十六、数据透视表数据值显示方式

    a、百分比

     b、总计的百分比

     c、差异和差异百分比显示

    差异百分比

     c、对数据进行排序

    值的显示方式-排序(升序排序、降序排序)

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  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/yescarf/p/13957854.html
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