刚完成了一个电子政务项目。编码倒没什么，但文档这一块着实把我累坏了。监理没完没了的找我要文档。提交一批了又说还差什么什么的。哎就不能一次性给我一个完整的文档清单。现在就这些经验总结一下：
一、应该在项目初期及各个阶段都保持与监理单位的沟通，对项目组应提交的文档清单进行核对
有的监理可能会统一出一个文档提交清单。但有时一个大项目由多个承建商分别开发不同的子系统。情况较为复杂的话。可能需提交的文档会有差异。这时候监理也许会区别对待各项目的文档提交
二、文档还是应该分阶段准备和提交。至少应该在项目建设的各阶段要出电子文档，并交监理、总集成、甲方等提交审核
三、文档的装订最好集中装订。并统一提交给监理。
各类文档有前有后、有厚有薄，最好能找一个专业机构按统一的风格装订。不能有订书针哟。统一提交给监理再由监理向总集和甲方移交。
四、文档最后还应用国家档案局统一监制的档案盒分类归档。每一盒的文档的存档年限应是一至的。且要包括文档目录和备考表。
五、所有的文档提交最好由QA（质量控制工程师）参与甚至主导。这样质量比较有保障。将来出了问题，可由QA来跟踪处理。
附,本项目已提交的文档清单：
开工阶段：
需求阶段：
设计阶段：
编码阶段：
系统测试阶段：
集成测试：
手册部分：
标准部分：
试运行阶段：
正式运行阶段：
验收阶段：
一、应该在项目初期及各个阶段都保持与监理单位的沟通，对项目组应提交的文档清单进行核对
有的监理可能会统一出一个文档提交清单。但有时一个大项目由多个承建商分别开发不同的子系统。情况较为复杂的话。可能需提交的文档会有差异。这时候监理也许会区别对待各项目的文档提交
二、文档还是应该分阶段准备和提交。至少应该在项目建设的各阶段要出电子文档，并交监理、总集成、甲方等提交审核
三、文档的装订最好集中装订。并统一提交给监理。
各类文档有前有后、有厚有薄，最好能找一个专业机构按统一的风格装订。不能有订书针哟。统一提交给监理再由监理向总集和甲方移交。
四、文档最后还应用国家档案局统一监制的档案盒分类归档。每一盒的文档的存档年限应是一至的。且要包括文档目录和备考表。
五、所有的文档提交最好由QA（质量控制工程师）参与甚至主导。这样质量比较有保障。将来出了问题，可由QA来跟踪处理。
附,本项目已提交的文档清单：
开工阶段：
引用
1、项目开工申请表
2、开工申请报告（开工申请表的附件）
3、开工令（监理出具）
4、项目进度计划
5、质量保证计划
6、技术及项目实施方案
2、开工申请报告（开工申请表的附件）
3、开工令（监理出具）
4、项目进度计划
5、质量保证计划
6、技术及项目实施方案
需求阶段：
引用
7、工程方案报审表（需求规格说明书）
8、需求规格说明书
9、需求调研文档（即与客户沟通纪要汇编）
8、需求规格说明书
9、需求调研文档（即与客户沟通纪要汇编）
设计阶段：
引用
工程方案报审表（初步设计）
概要设计说明书
数据库设计说明书
工程方案报审表（详细设计）
详细设计说明书
概要设计说明书
数据库设计说明书
工程方案报审表（详细设计）
详细设计说明书
编码阶段：
引用
代码编写规范
系统测试阶段：
引用
工程方案报审表（系统测试）
工程实施报验表（系统测试）
测试方案
测试计划
测试用例
Bug修正记录
测试总结报告
工程实施报验表（系统测试）
测试方案
测试计划
测试用例
Bug修正记录
测试总结报告
集成测试：
引用
工程方案报审表（集成测试）
集成测试方案
集成测试功能点说明书
集成测试用例说明书
集成测试方案
集成测试功能点说明书
集成测试用例说明书
手册部分：
引用
工程实施报审表（手册）
用户使用手册
安装维护手册
用户使用手册
安装维护手册
标准部分：
引用
数据元和代码集标准
业务流程标准
数据交换规范
业务流程标准
数据交换规范
试运行阶段：
引用
试运行申请表
工程实施报审表（试运行）
试运行方案
试运行记录
工程实施报审表（试运行）
试运行方案
试运行记录
正式运行阶段：
引用
工程实施报审表（正式运行）
正式运行方案
正式运行方案
验收阶段：
引用
工程报验表（软件发布包）
软件发布包（光盘）
项目验收申请表
项目实施总结报告（验收申请的附件）
工程实施报审表（验收方案）
项目验收方案
用户使用报告（甲方出具，但一般由乙方代笔）
验收报告
软件发布包（光盘）
项目验收申请表
项目实施总结报告（验收申请的附件）
工程实施报审表（验收方案）
项目验收方案
用户使用报告（甲方出具，但一般由乙方代笔）
验收报告