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  • 高效的沟通方式-会议

    在团队沟通时,开会是很有必要的。

    开会的益处:

    1.增进交流,达成共识。

    2.与人面对面的会面。

    3.提高做决策的质量。

    要开好一个成功会议要做到以下几点

    1.准备会议

      1.包括相关事项。

      2.重要性进行排序。

      3.确定参会人员。

      4.将议程和内容要点发布给参会人员,告诉与会者会议目的,参会人员需要事先做好相应的准备。

      5.准备好会议场地。

    2.开会注意点

      1.给每一个要发言的人提供发言的机会。

      2.保持气氛活跃

      3.目标要明确,控制好开会的时间,不要讲废话。

    3.会议要有结果

      形成结论,将会议记录发给与会者,对已作出的决定进行持续观察和回顾。

    需要注意的是会议是有成本的,下面的这些是需要注意的:

       1.会议次数太多

       2.没有明确的目的

       3.会议时间太长

       4.没有做出什么决策

       5.把简单的观点复杂化

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