WORD表格数据运算技巧

我们经常会用WORD制作表格，有时表内的数据要运算的，WORD表格数据运算能力无法与EXCEL相比。但常见的乘除加减、相邻数据累加，将金额数字自动转成大写，WORD都能在表格内自动完成。下面以一个简单的例子抛砖引玉：

​     一、图1是进货合同的一张表，表中红色数字都是表内数据运算的结果，公式如图2所示。

图1 WORD表格数据运算案例

图2 WORD表格公式及显示格式

    二、WORD表格公式案例分析

    1.表中的单价是“机身”与“包鼠”之和，公式可以是{=SUM(LEFT)}。

      操作方法：先将光标定在表格需要录入公式的单元格内，(200​3版)击主菜单“表格”，选“公式”子菜单，界面如图3。公式对话框会自动显示如图例，本例巧合正确，意为累加左边(left)。高版本方法类似，2010版的“公式”在“布局”选项卡的右边。

图3 “单价”单元格的公式会自动如图所示

    2.表中“金额”是“单价”乘以“数量”，公式是{=ABS(f2)*ABS(g2) #"￥###,0.00"}，如图4手工录入。函数“ABS()”可直接在“粘贴函数”选择(如图5)，函数内的f2或者g2类似EXCEL的单元格地址，f2是指第f列第2行（单价的值），g2是指第g列第2行（数量的值），后面是数字格式，可在公式对话框的“数字格式”里选择。

图4 WORD表格数据相乘的案例

图5 公式选项卡

    3.表中明细帐只有一项，小写金额只需如图5，公式是{=ABS(h2) #"￥###,0.00"}

​    4.表中合计金额的大写可用公式自动转换，如图6。公式调用了h2单元格的数值，通过“CHINESENUM2”格式即可转成大写数字。

   操作方法：光标指向公式，击右键，选“切换域代码”，补录完整就行。注意必须在大括号内准确录入。​其它公式都可用同样的方式更改

     5.表格公式调用单元格的数值若被更改，相关联的公式数值不会象EXCEL那样自动更新。必须在公式处击右键，选菜单“更新域”，才会执行该公式的运算。