软件或工具只是为了表达我们诉求的一种方式，所以在不同的工作环境或个人习惯的情况下，每个人使用的方式也会不一样。通常情况下，这篇章中介绍的这些软件是产品经理工作中运用比较多的软件，但是并不一定全部都要使用。
除了这些软件工具之外，每个公司或每个人也会有一些其它的工具应用到工作当中，比如我在工作中还会使用到Photoshop、Dreamweaver、Mark Man等等各类软件。
Office（Word、Excel、PowerPoint、Visio、Project）
这是由微软推出的办公套装，最常见使用的就是Word、Excel、PowerPoint，这三个软件也是白领必备技能。
① Word
文字软件，凡是写文字的必然使用的软件，比如策划方案、产品需求文档。
② Excel
表格软件，凡是需要表格呈现内容的必然会使用，比如竞品分析、BUG列表、版本记录，甚至项目管理的甘特图也能使用。
③ PowerPoint
幻灯片软件，通常我们称之为PPT软件，在日常工作中，当需要对外宣讲方案或文案的时候，我们就会使用PPT作为背景提要。
④ Visio
图表软件，通常产品经理会使用Visio绘画UML用例图。
⑤ Project
项目管理工具软件，主要是绘制甘特图，管理和安排项目任务、计划，通常情况下产品经理使用的比较少，并且甘特图也可以使用Excel代替。
Axure RP
Axure RP是一个专业的快速原型设计工具，除了产品经理之外，还有很多领域的从业者使用该软件。Axure RP不仅仅可以设计产品原型，也可以绘制产品线结构图、用例图、逻辑流程图等等，甚至很多产品经理直接使用Axure RP表述产品需求文档，除了Axure RP，原型设计工具还有UIDesigner、Balsamiq Mockups等。
关于Axure的使用教程：http://www.elsyy.com/course/ori12/5065
MindManager
MindManager是思维导图工具软件。由于人的思维是有发散性的，特别是在梳理众多思绪的时候，我们可以通过这样的工具将思考的想法规整的罗列出来。除了罗列思绪，我们还可以使用MindManager整理产品信息结构、功能结构、业务结构等等。除了MindManager，思维导图软件还有Xmind、MindMapper、DropMind、Imindmap、NovaMind、TheBrain等。