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  • VBA_请假

    请假

    效果

    将图一变成图二样式

    分析

    关于第一个需求:“摆脱手动复制粘贴”,这一步比较好完成,只要找到两个表格的规律,比如A工作薄要取到B工作薄的哪个值,就可以通过for循环加上A表格的某个值等于B表格的某个值来实现,这一步的难点在于两个工作薄是独立的,我们要先打开其中的一个工作薄,然后在此基础上通过VBA代码打开另一上工作薄,进而进行取值。

    关于第二个关于筛选的需求,就更好完成了,我只需要手动筛选一次,然后通过宏录制下来就可以得到代码了。

    第三个需求是比较难一点的,怎么才能识别到跨天的记录呢?当然这里面也要通过for循环,通过结束时间减去开始时间,看得到的结果是否为0,如果为0的话,那说明就是跨天的,进而现采取动作,那采取怎样的动作?这个思路应该是怎样的?我前期对此一点思路都没有,网上搜索无果,其实我早就预料到了,百度只能解决简单直白的问题,无法对具体问题给出合适的答案。那咨询一下身边的同事,身边的同事都是编程高手,都说这个问题挺简单的,可我就觉得这个问题这么难,怎么办?早知道就不接这个工作了,就干脆利落的说自己不会做就完了,兜兜转转问题还是没解决,又回到了原点,自己只能硬着头皮想了,但自己跨出这一步的时候,发现这个问题好像也没有那么困难。

    强调一点,我们是一行一行处理的,开始时间和结束时间前面的字符直接复制就可以了,也不需要处理了,需要处理的就仅是开始时间和结束时间,思路是这样的,通过for循环遍历整张表格,如果是结束时间减去开始时间不等于0,那就进入if判断,判断什么呢?我们一点点来看,我们先看开始时间,如果结束时间减去开始时间等于0,那么开始时间就要取得取值不变,如果结束减去开始时间不等于0,如果不等于0的话,第一次循环开始时间也要等于原值,但后续的开始时间就可以是固定的八点半。

    for i = 1 to 结束时间 - 开始时间 + 1
    	if i = 1 then
    		开始时间 = 原值
    	else
    		开始时间 = 8:30
    next
    

    我们用同样的思路来处理结束时间

    for i = 1 to 结束时间 - 开始时间 + 1
    	if 第一次和最后一次是原值
    		结束时间 = 原值
    	其它时候是定值
    		结束时间 = 15:30
    next
    

    那将以上两者同时写出来,是这样的:

    for i = 1 to 结束 - 开始 + 1
    	if i = 1 then
    		开始时间=原值
    	else
    		开始时间=8:30
    	
    	if i = 1 then
    		结束时间=原值
    	elseif i = 结束 - 开始 +1
    		结束时间=原值
    	else
    		结束时间=17:30
    next
    

    以上就是代码最关键的部分,我们再来处理一些边边角角的问题,这个处理应该是一行一行的处理,所以最外侧一定要有一个for来遍历整个表格,然后里面还要嵌套上述内容,那整体的框架应该是:

    for 遍历要处理的内容
    	for i = 结束 - 开始 + 1
    	……
    	next
    next
    

    还要再填充一些东西,仅仅上述内容并不能完成我们想要结果,每循环一行,都要将一行的内容放置到一个新的地方,在原地修改容易把自己搞晕,那新的地方就需要指定,而且新的地方要不断的递增。

    for 遍历要处理的内容
    	k = 一个新值
    	for i = 结束 - 开始 + 1
    	……
    	next
    	
    	cp 原数据的固定值 到 新地方
    		变化的值进行拼接
    		k = k + 1
    next
    

    好,那我们拿一个简单的小例子来练一练,简单的写一写,不用把代码写全,把意思写出来就好

    k = 10
    for i = 2 to 6
    	for j = range(ei) - range(di) + 1
    		if j = 1 then
    			start = split.range(di)
    		else
    			start = 8:30
    		endif
    		
    		if j = 1 then
    			end = start = split.range(ei)
    		elseif j = range(ei) - range(di) + 1
    			end = start = split.range(ei)
    		else
    			end = 17:30
    		endif
    		
    		cp range(a i):range(ci)  k
    		range(dk) = ? 这里的年份应该如何处理呢?刚才忘记说了,这里面的年份要等于原来的年份+结束开始之差再减去1  然后拼接 start
    		range(dk) = ? 这里的年份应该如何处理呢?刚才忘记说了,这里面的年份要等于原来的年份+结束开始之差再减去1  然后拼接 end
    		k = k + 1
    	next
    next
    

    代码

    Sub 请假_第一步()
    
        Excel.Application.DisplayAlerts = False
        ' 自动删除第四行
        Rows(4).Select
        Selection.EntireRow.Delete
        
        '变量wb代表一个工作表,将这个变量声明;
        Dim wb As Workbook
        '将打开的表赋值给wb这个变量
        Set wb = Workbooks.Open("c:data钉钉-请假.xlsx")
        
    For L = Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Row To 1 Step -1
      If Range("C" & L) = "已撤销" Then
       Range("C" & L).Select
       Selection.EntireRow.Delete
       End If
    
        If Range("D" & L) = "拒绝" Then
       Range("D" & L).Select
       Selection.EntireRow.Delete
      End If
    Next
    
        
        '将当前活动表格当中不需要的列全部删除;
        Range("A:A,B:B,C:C,D:D,E:E,F:F,G:G,I:I,K:K,M:M,l:l,N:N,R:R,S:S,T:T").Select
        Range("T1").Activate
        Selection.Delete Shift:=xlToLeft
        '保存表格,如果没有这一步的话,前面的操作不会保存;
        ActiveWorkbook.Save
        '关闭表格
        wb.Close
        ' 恢复提醒
        Excel.Application.DisplayAlerts = True
    Dim str As String
    
    '将上述处理好的表格复制到当前工作薄里面,在这里面会当做是sheet2
    For i = 1 To Range("a65535").End(xlUp).Row
        Set wb = Workbooks.Open("c:data钉钉-请假.xlsx")
        wb.Sheets(1).Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
        
        wb.Close
        
        If str = "" Then
        Exit For
        End If
     ' 删除sheet2表格只留下sheet1表格
    Next
        Sheets(2).Select
        t = Sheets(2).Range("a65536").End(xlUp).Row
        Range("a2:e" & t).Copy Sheets(1).Range("a4")
        Excel.Application.DisplayAlerts = False
        Sheets(2).Delete
        Excel.Application.DisplayAlerts = True
        
        q = Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Row
        For i = q To 4 Step -1
        k = Len(Range("D" & i).Value)
        If k = 10 Then
        Rows(i).Select
            With Selection.Interior
                .PatternColorIndex = xlAutomatic
                .Color = 65535
                .TintAndShade = 0
                .PatternTintAndShade = 0
            End With
        End If
    Next
        MsgBox "标黄的行不符合要求,如果您想删除标黄的行,请继续执行第二步"
    End Sub
    
    
    Sub 请假_第二步()
    Excel.Application.DisplayAlerts = False
        q = Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Row
        For i = 4 To q
        k = Len(Range("D" & i).Value)
        If k = 10 Then
                Range("d" & i).Select
                Selection.EntireRow.Delete
        End If
    Next
    Excel.Application.DisplayAlerts = True
    
    MsgBox "已经为您把标黄的行全部删除了,请继续执行第三步"
    End Sub
    
    
    
    Sub 请假_第三步自动展开跨天()
    Dim i, j, k
    Dim strStart, strEnd
    
    k = 1000
    For i = 4 To Range("a65535").End(xlUp).Row
        For j = 1 To DateValue(Range("e" & i)) - DateValue(Range("d" & i)) + 1
            If j = 1 Then
                strStart = Split(Range("d" & i), " ")(1)
            Else
                strStart = "08:30"
            End If
            
            If j = DateValue(Range("e" & i)) - DateValue(Range("d" & i)) + 1 Then
                strEnd = Split(Range("e" & i), " ")(1)
            Else
                strEnd = "17:30"
            End If
            Range("a" & i & ":c" & i).Copy Range("a" & k)
            Range("d" & k) = Format(DateValue(Range("d" & i)) + j - 1, "yyyy-mm-dd ") & strStart
            Range("e" & k) = Format(DateValue(Range("d" & i)) + j - 1, "yyyy-mm-dd ") & strEnd
            k = k + 1
        Next
    Next
       MsgBox "已经把跨天请假的自动展开了!,可以继续执行第四步了!!!"
    End Sub
    
    Sub 请假_第四步删除辅助数据()
       Excel.Application.DisplayAlerts = False
        Rows("4:999").Select
        Selection.Delete Shift:=xlUp
        Excel.Application.DisplayAlerts = True
     '将表格内的所有的包含离职关键字的替换为空
        Columns("A:A").Select
        Selection.Replace What:="(已离职)", Replacement:="", LookAt:=xlPart, _
            SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
            ReplaceFormat:=False
      '将哺乳假改成哺乳时间假
        Columns("C:C").Select
        Selection.Replace What:="哺乳假", Replacement:="哺乳时间假", LookAt:=xlPart, _
            SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
            ReplaceFormat:=False
    
       '自动调整B和C的列宽
        Columns("B:C").Select
        Selection.ColumnWidth = 19.88
        
        q = Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Row
        For i = 4 To q
        k = Len(Range("a" & i).Value)
        If k > 10 Then
        Rows(i).Select
            With Selection.Interior
                .PatternColorIndex = xlAutomatic
                .Color = 65535
                .TintAndShade = 0
                .PatternTintAndShade = 0
            End With
        End If
    Next
        
        
    MsgBox "删除了辅助数据,所有已离职替换为空,哺乳假替换为哺乳时间假!!,好了,大功告成,现在这请假表已经处理完成了,如果发现工号的异常的行,会标黄提醒您的"
    
    End Sub
    
    
    
    

    使用步骤

    所有的日期格式必须为2020-01-01 19:30,如果有的有请假时间里面只有年月月日,却没有时分,在第二步的时候将会卡住,无法继续向下执行,所以在执行第二步之前,请先确认一下时间格式。

    1. 将钉钉请假的工作簿放置到C盘的data文件夹,如果没有data文件夹就新建一个,文件必须命名为“钉钉-请假”(注意,没有双引号)
    2. 进入金蝶的模板表,在excel的的功能区当中依次点击“开发工具—-visual basic”—插入—-模块
    3. 在空白区域粘贴代码,然后关闭对话框;
    4. 按步骤执行
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