你还记不记得上一次用邮箱处理私人事务是什么时候?从什么时候开始邮箱于你而言,唯一功能沦为了收取各种网站的验证信息?
电子邮件实际上非常适合于工作上使用,比起其他通信工具,或者社会化媒体,电子邮件在工作圈子里的通用性、正规性和合法性都是最高的,目前仍然是企业和机构保存数据、证据最主要的方式之一。但是,这个互联网上历史最悠久的通讯协议,在不断被垃圾邮件等问题困扰,并且其最早期的通讯功能也逐步被各大IM软件取代。电子邮件在移动互联网的风口浪尖,面临一个尴尬的局面。
是时候该做点什么了……
作为电子邮件创新的领头羊Gmail首先推出在线语音、多人视频聊天等服务。其超大的邮箱容量,极强的垃圾邮件识别功能,使其在传统电子邮箱市场中脱颖而出。并且Gmail有着以google+为首的一众google服务在其后支持,成为商业人士的最爱也不足为奇。
但是,在中国访问包括 Gmail 在内的谷歌服务变得越来越困难,Gmail 用户通过第三方服务访问邮箱的一种解决方案也遭到封锁。用户只能选择使用VPN或者Yomail邮箱客户端软件来访问Gmail。后者是一款能够完美连接Gmail的轻量级软件。通过采用Gmail标准的OAuth2.0接口实现登录验证,其作为第三方软件无法获得用户的登录名与密码,使用更加安全。
同时,社交化也是目前企业办公的主要发展方向,邮箱也许要尽快披上社交化的外衣才能紧跟时代的潮流,让电子邮件不再呆板、冰冷、繁琐。
Yomail改革邮件的呈现方式,独创了以人为第一入口找到信息,而不是邮件topic。在工作中,平均每个人有大约(50个)常用联系人,以人为入口可以大大缩小收件箱的规模,从而提高邮件查找和阅读效率。在此基础上,捆绑并折叠订阅消息和来自网页的信息提示,给邮箱“瘦身”,让使用邮件进行聊天成为可能。
企业办公离不开电子邮件,而如何让传统邮件“变身”去迎合互联网的潮流或者引领移动互联的潮流,还有很多路要走。