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  • Excel中限制重复数据录入和筛选不重复数据

    一、限制重复数据录入

    在Excel中录入数据时,有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性,例如身份证号码、发票号码之类的数据。

    为了保证数据的唯一性,我们可以这样做:选定目标单元格区域(这里假设为A1:A10),依次单击“数据→有效性”,打开“数据有效性”对话框。

    在“设置”选项卡中单击“允许”下拉列表,选择“自定义”。然后,在“公式”中输入“=countif(A1:A10,A1)=1”(不包括引号)。

    接着,单击切换到“出错警告”选项卡,在“样式”中选择“停止”,然后分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。

    设置完毕后单击“确定”退出。

    此时,我们再在目标单元格录入数据时,Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。当出现重复数据时,Excel中会出现前面设置的错误提示信息。

    上述方法也存在一个缺陷,假如录入人不是通过直接输入,而是从其他文档粘贴到单元格中,则不会有任何提示。为了避免这种情况,可以采用“格式”——“条件格式”的方法进行处理,如果存在重复数据,用不同的颜色来填充单元格,这样就一目了然了。

    二、筛选不重复数据

    1.在空白列中输入公式:=countif(a:a,a1),,然后把结果大于1的行全部删掉(用筛选即可,可以筛选结果等于1的行,然后拷贝到其他位置即可

    2.首先全部复制到一列>然后选中>数据>筛选>高级筛选>如下图要求设置就行了

    =COUNTIF($A$2:$A$300,A2

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