Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将Access单独作为一个产品进行销售的，后来微软发现如果将Access捆绑在OFFICE中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将 Access捆绑到OFFICE97中，成为OFFICE套件中的一个重要成员。现在它已经成为Office办公套件中不可缺少的部件了。自从1992年开始销售以来，Access 已经卖出了超过6000万份，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。
Access 是一款数据库应用的开发工具软件，其开发对象主要是Microsoft JET数据库和Microsoft SQLServer数据库。由于在Office 97及以前的版本中，Microsoft JET 3.51及以前版本的数据库引擎是随Access一起安装和发布的，JET数据库与Access就有了天生的血缘关系， 并且Access对JET数据库做了很多地扩充，如，在Access的环境中，可以在查询中使用自己编写的VBA函数，Access的窗体、报表、宏和模 块是作为一种特殊数据存储在JET数据库文件(.mdb)中，只有在Access环境中才能使用这些对象。随着，Microsoft Windows操作系统版本的不断升级和改良，在Windows XP以后版本中，Microsoft将JET数据库引擎集成在Windwos操作系统中作为系统组件的一部分一起发布(主要原因是Windows中还有很 多组件需要使用JET引擎，活动目录等)。从此JET数据库引擎从Access中分离出来，而Access也就成为了一个专门的数据库应用开发工具。
由 于JET数据库引擎的分离，很多应用程序采用了JET数据库作为其应用的数据库，JET数据库符合关系数据库理论，有着完整的数据定义、数据处理、数据安 全管理体系。在Microsoft Windows操作系统中，随着Microsoft在ActiveX技术上的发展，Windows中不断升级换代的数据访问组件，这些组件包括ODBC、 OLEDB、DAO、ADO、ADO，JET数据库引擎和这些组件一起已组成了免费的数据库管理系统。
你也许要问，Access的功能这么强，那使用起来会不会很麻烦呢？这一点你可以放心，随着版本的升级，Access的使用也变得越来越容易。过去很繁琐的工作现在只需几个很简单的步骤就可以高质量地完成了。
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