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  • 运维技巧(32):传输规则部署免责声明

    企业场景

    1)财务、人力资源发送的邮件;

    2)其他部门涉及到的机密信息,邮件合规性要求;

    可以将电子邮件免责声明、法律免责声明、泄漏声明、签名,或其他信息添加到传入或传出组织的电子邮件的顶部或底部。出于法律、业务或法规要求,可能需要执行此操作以确定潜在的不安全的电子邮件,或出于组织独有的其他原因,可能需要执行此操作。

    添加方式

    打开EMC,可以将传输规则免责声明应用到多个人,或者用户组。

    选择【邮件流】,然后选择【规则】界面。

    免责声明规则的回退选项

    Exchange 不能修改某些邮件的内容(例如,加密的邮件)。对于将免责声明添加到邮件的规则,需要指定在无法添加免责声明的情况下应执行的操作。这就是免责声明规则的回退选项。可用的回退选项为:

    封装 将原始邮件封装到新的邮件信封中,并将免责声明文本插入到新邮件中。此为默认值。

    后续邮件流规则将应用于新的邮件信封,而不是应用于原始邮件。因此,使用比其他规则更低的优先级配置这些规则。

    如果无法将原始邮件封装在新邮件信封中,则不会传递原始邮件。邮件以未送达报告的形式退回给发件人(也称为 NDR 或退回邮件)。

    忽略 忽略该规则,传递邮件时不带免责声明

    拒绝 邮件以 NDR 的形式退回给发件人。

    在 EAC 中,可以选择规则操作中的回退选项。在 Exchange 命令行管理程序 中,可以使用 ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction 参数。

    第二种方式:在邮件签名中填写免责声明信息(略Easy)

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  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/yujianadu/p/14185531.html
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