EXCEL2010中如何使用数据透视表

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方法/步骤

 

1.  

   我们首先要把需要的数据按照标准的字体格式整理完成，相同名称的用格式刷统一刷成一样的，利于我们最后数据汇总的准确性。

   
2.  

   点击工具栏上的插入，选择 数据透视表

   
3.  

   选中我们需要统计的数据，默认为全部选中，如果只需要部分选中，按住鼠标左键拖动框选即可。确定后，会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。

   
4.  

   在sheet1中右侧，是字段列表，根据我们需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。

   
5.  

   因为我们最终需要的数据是数量的汇总，所以，将右下角左侧“行标签”中的数量拖动至右侧“数值”中，就变成了“求和项：数量。”

   
6.  

   为了使数据表显得美观，便于我们统计查看。我们要调整几个选项。如图，在工具栏中点击“选项”，弹出对话框。

   
7.  

   首先，选中“显示”选项卡，然后将“经典数据透视表布局”前的复选框勾中。

   
8.  

   如果以后还会改动原始数据，可以将“数据”选项卡中的“打开文件时刷新数据”前的复选框勾中。这样，修改完原始数据后，重新打开表格，会自动更新透视表。

   
9.  

   很多时候，我们只是需要最终数据的汇总，不需要每一项都分别列出来。因此，我们需要将透视表进一步简化。点击工具栏中的“设计”，选中“分类汇总”下的“不显示分类汇总”选项。

   
10.  

    至此，我们的数据统计就算完成了。你可以点击单元格右侧的倒三角符号，进行查找筛选，非常的方便。也可以将内容复制出来，变成一个新的数据表格。

    
    END

注意事项

 

• 本篇经验对处理大量数据非常实用，只要按照经验步骤来做，一定能将复杂问题简单化，大大节省了手动统计的时间，提高的工作效率。