在需求分析之前，需要完整的写出软件需求规格说明书，在此过程中要尽量避免二义性的语言或表述。此过程需需求分析师和用户协作。具体实施过程如下图所示：
需求分析是软件规格定义时期的最后一个阶段，目的是知道系统必须做什么。在此之前有技术性分析的阶段，但对软件需求的理解程度，决定着软件的开发工作是否能够成功，如果不能真正满足客户的期望，一切技术和设计都是浮云。需求分析要对所做的系统提出完整，准确，清晰，具体的要求。
需求分析必须遵循的原则：
1.理解并描述问题的信息域 ------->数据模型（数据结构）
2.定义软件应完成的功能---------->功能模型（用例图）
3.描述用户的软件行为-------------->行为模型（操作流程图）
4.对描述信息，功能和行为模型进行分解-------------->层次（需要对系统进行分级，降低各个模块之间的耦合，尽量降低软件的难度以及开发风险）