客观的说，工作再多其实也是可以安排妥当的，关键是看你用什么方法。
首先最重要的事情是，明确当前需要完成的工作，即一定阶段内，我的工作目标；
然后是将达成这个目标需要完成的工作一一列出；
最后是将这些工作进行分类，根据分类一步一步地完成工作
如果将工作按性质分类，可以分成重要型及紧急型；然后再根据程度的不同来加以区分。
可以简单的将工作分成以下4 种类型
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重要 |
紧急 |
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是 |
（1）即很重要又很紧急 |
（2）不是很重要但是很紧急 |
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否 |
（3）很重要但不紧急 |
（4）即不重要也不紧急 |
很重要的工作：对于达成目标起关键性作用的那些工作。例如，对于一个我不熟悉的技术，我需要掌握的知识；
很紧急的工作：需要当前马上完成的工作。例如，对于老大的问题，需要我马上回的一封邮件
我现在早上到了办公室，除去一些杂务的时间，我会在第一时间列出一张当天的工作清单，并为不同的工作标注类型
剩下的时间里，就是选择不同的时间，按照不同的顺序完成这些不同性质的工作
当然，就像你猜到的，工作的第一选择就是那些“即很重要又很紧急”的工作，这些是你当前需要马上完成并且很好完成的工作
不过，对于第二选择，曾经有一段时间让我有点混乱。
到底是先完成那些“不是很重要但是很紧急”，还是先完成那些“很重要但不紧急”的工作？
以前的做法是：先完成紧急的工作，因为紧急的工作看上去就是那么急，需要让你马上去处理
呵呵，不瞒你说，感觉原先的我就象是消防队员，每天的工作就像在四处“灭火”
其实这样做的直接后果就是导致了一个恶性循环
每个人一天的工作精力是有限的，将工作精力放在这些紧急的工作上
就没有办法将精力放在那些看上去不紧急，但却很重要的工作上
而这些不紧急但很重要的工作，在过了一段时间以后，同样会变成一个很紧急的工作，同样需要你去紧急的处理，T.T
现在的做法是：将那些看上去很“紧急”的工作暂时先撂下，先放上一放，关注的做我认为重要的工作
如果一段时间以后，这个工作还是很紧急，说明它是真的很紧急，so, do it NOW
如果一段时间以后，这个工作已经看上去不是那么的紧急，那么这个工作的原型就是一个（4）类工作，是一个既不紧急也不重要的工作
这一类的工作，做与不做都可以，那我不做岂不是赚到，J
每天下班前，看一看自己开出来的列表
（1）类工作是不是全部已经做完？
（2）和（3）类工作选择性的看一看，是不是那些自己认为需要完成的工作已经完成？
（4）类工作直接不予理会
当这样的列表被自己确认以后，还有什么工作上的事情是需要我们在日常的休息及生活中被牵挂到的呢？
剩下来的时间，我认为就是留给自己好好生活的时间
Young
2008-4-27