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  • 远程办公的复盘 你是不是独自一个人在家尬舞

    背景

    新型冠状病毒的爆发让许多企业措不及防,许多互联网公司不得不开始在家云办公。当然这也许是好多 Coder 一直期盼的事,大家也开始躺着挣钱.

    相比在家办公的各位大佬们几多欢喜几多愁.

    你是在洗衣机上工作吗?你是在穿睡衣工作吗?你今天洗头了吗?

    想必已经开工的各位技术 Leader 们都已经收到了老板的灵魂拷问:远程办公效率怎么样?进度能保证吗?怎么让兄弟们在家撸代码更高效?

    在家办公面临的问题

    1. 公司网络并不具备远程访问的能力,无法开启在家办公模式
    2. 大家的作息时间不一样: 早饭、午饭、晚饭的时间都不能保证一样
    3. 家里可能没有办公条件: 比如家里有小孩、宠物等
    4. 硬件设施跟不上: 我也不可能在家买好几个显示器呀
    5. 沟通不方便: 虽然社交软件很多,但好多事情还是面对面说比较靠谱
    6. 家里父母是不是盯着你敲代码呢?
    7. 自律能力
    8. 身边没有小伙伴,敲代码都无聊
    9. 你的同事有没有被你的家乡话秀到呢

    你是在午后的明媚的阳光下办公
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    还是在凉爽的阴天欣赏着外面的景色
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    睡衣就是我的工装
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    上半身着装是什么鬼,是只穿上衣就行了吗?
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    钟南山院士只要求了勤洗手,也没说要洗头呀
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    你确实在办公吗
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    你家主子是不是在偷偷的和你的同事聊天

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    老板,我主子打扰我工作

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    终于可以躺着挣钱了
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    我们在家都是 007

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    无论你是朝阳风华正茂的 Jack, 还是海淀明眸皓齿的 Anne 都敌不过母亲的 小花,多吃点

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    在家办公的优点

    在家办公时,发现开会的频率比平常小了,毕竟云开会的成本比在公司大家聚在一起嚎一嗓子的成本高了很多,这也间接的产生了一些优点

    1. 可有可无的会议少了
    2. 可以有大段的单独时间来敲代码了(看环境),在公司总是断断续续的
    3. 北方下了好几次雪,可以边赏雪边敲代码了
    4. 通勤2米内,相当于多活了好长时间
    5. 可以一边敲代码一边在家尬舞
    6. 躺在床上,直到我饿不住了

    在家办公的缺点

    1. 沟通少了,导致不同功能线的同事沟通更困难了
    2. 有些功能可能根本没有文档,原来的口口相传造成现在的两眼捉急
    3. 缺乏备份机制,导致某个功能只能指定人员开发,造成项目阻碍
    4. 在家办公变成 007
    5. 在家没有合适的办公姿势,家里普通的椅子或者凳子都不如办公椅舒适,坐久了累,躺着办公一天下来腰酸背痛

    建议

    一个多月的远程办公,既考验了公司的制度和办公流程也考验了每一个在家办公的人,你们是效率翻翻还是突然一下就虚了。

    在远程办公的期间,也暴露了一些组织内问题,比如:

    1. 团队内平常是否缺乏沟通,导致远程办公后,大家不知所云
    2. 团队内是否缺乏备份机制,导致关键人联系不上时,工作进行不下去
    3. 团队内平时是否有充足的利用各种云办公文档、会议等设施、导致大家远程办公后无法尽快实行软件
    4. 公司网络环境能否支持员工办公
    5. 是否注意了员工远程办公时的心理问题(微盟)
    6. 远程办公的安全问题
    7. 个人管理问题

    一些小建议:

    1. 开始接触并坚持使用在线办公工具,例如:腾讯文档、金山文档、石墨文档、幕布等工具,提高协作能力
    2. 网络不应该成为远程办公的瓶颈,应该预先搭建远程办公环境
    3. 公司网络VPN 不应该成为办公的瓶颈
    4. 建立备份机制,保证在特殊情况下项目能继续开展
    5. 项目文档落地,保证关键文档实时可查,不重要文档延时可查,保证远程办公条件
    6. 在混合开发中(公司+远程),保证在公司的人员为远程办公人员的备份人,保证在公司的人可以及时沟通进度,远程人员可延时通知
    7. 会议缩小化,主要开发和备份人保证及时沟通,而不是所有人
    8. 会议预定化,会议提前预定,并保证通知到每个人,同时应提前将会议文件以及会议要达成什么目标告知,保证会议时间短,但内容多,会议应该以讨论和订方案为主,而不是讲述故事背景
    9. 加强个人管理,比如使用 日事清、Microsoft ToDo、奇妙清单 来管理个人计划
    10. 加强平时同事间沟通交流,每周可以固定一个时间段来集中沟通交流最近的工作内容,以及将整个项目的功能点逐一功能介绍说明,加强每一个员工对整体的认识和理解,防止形成信息孤岛
    11. 平常多学习做饭,不要疫情期间只能吃泡面
    12. 平常注意锻炼,早睡早起,保证一天都是清醒的,早起洗头很重要的

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