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  • 如何做出老板想要的统计报表

      小妹我从事需求工作多年,现在带领着公司的需求团队,一直想要把工作中发生的事情记录下来,但是一直没有勇气提笔,提起笔了又不知道要写写什么,今天终于得空来写写工作中遇到的事。

      作为需求人员及管理人员,最重要的一项工作就是分析报表、统计报表,前段时间让一新来的妹妹制作一个统计报表,报表的重要性也已经说了,报表注意的形式也说了,报表出什么数据也说,但是最终交上来的报表差强人意啊,所以小妹我结合实际及网络搜索总结了写报表编写的重要元素:

      第一点:制作统计表不仅格式要规范,设计要合理;而且数字、内容一定要符合要统计的内容,达到整洁、美观的要求,这个点虽然没有关系要统计的内容,但是对于报表来说整洁清楚最重要,咱先不说内容合不合格,至少要能够让人接受你的报表。

        第二点:要确认报表的定位。不管是制作一张报表还是多张报表,一定要明确你做这张报表是要干什么,起到什么作用,如果认为自己在做表的过程中把握不住最终的目的,那么请你在做表之前先将目的以备注的形式写在表的标题旁边。

      第三点:决定表的样式。对于表格要分多少个项目,每个项目所占纸面的大小以及行间距离等,必须先进行总体设计。为使表格目的明确,眉目清晰,每栏和每行大小适度,使制作的表格不仅整洁美观,而且一目了然。

      第四点:根据报表编写目的,确定报表的各个展示项。首先表名称要明确,简单清晰,让人一眼就能清楚这个表是做什么的,其次表字段要有先后及逻辑紧密的的展示顺序,要把紧密相关的字段放在一起,不紧要的表字段排后,列好内容以后将表拉开5-10行,制定好空表格后,试着将要形成报表的数据往里填,填写完成后,再次审核一下是否有缺落项,是否达到了该表的目的。如果说内容还不能全部填写进去或者在填写过程中表字段不明确,需要再次进行表结构及内容修改,然后再在空表中填写内容。

      第五点:列出总计、小计、平均等项。列出的分析字段是报表的重要部分,上面填写的明细项在这个地方进行分析,通过分析的数据核对该表是否达到了统计目的,如果没有达到,分析未达到的原因在哪里。

      第六点:考量报告报表的对象。考量分析报表报告的对象,做好报告计划,报告过程中讲清楚该报表的分析结果能够起到什么作用,起到的实际做用是什么,然后再细项说明每一个字段的展示的数据及意义。

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