很多事情的处理可以按照不同性质进行多个维度的划分，这样复杂的事情可以通过清晰的逻辑划分而简单化。
比如：工作繁琐的事情可以按照事件的重要性和紧急度进行这两个维度的划分，如图所示。
根据重要性和紧急度两个维度可以将事情划分为四个象限：第一象限的事情是首先要进行处理的，第二象限的事情是应该在第一象限处理后进行处理的，第三象限的事情可以在重要的事情处理完成后，在闲暇的时间内进行处理，第四象限的事情是不在预期范围内突然发生的事情，比如，在你处理第二象限的事情时，来了一个电话，也许不重要，但是你必须要接这个电话。
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在软件工程进行需求分析的时候，四象限分析法可以帮助你清晰定位软件的功能特点和将来要进行研发的创新点，如图所示：
杀手功能：针对某一应用需求我们的竞争对手和用户已经决定了的必要满足的需求，我们的创新功能也在这一部分。
外围功能：辅助性的功能，比如良好的用户体验界面等。
必要需求：能够准确解决用户主要功能的需求，比如词典软件要保证短语释义的准确性。
辅助需求：非必要需求，比如换肤等功能。
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针对不同的功能，有五种解决方法：
1. 维持----以最低成本维持此功能
2. 抵消----快速地达到“足够好”、“和竞争对手差不多”
3. 优化----花大力气做到并保持行业最好
4. 差异化----产生同类产品比不了的功能或优势
5. 不做----砍掉一个功能，有时我们不需要做所有的功能