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  • 如何更好地管理你的精力,时间和专注力实现最佳表现

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    原文作者:Thomas Oppong
    原文地址:How to Better Manage Your Energy, Time, And Attention to Achieve Peak Performance

    https://unsplash.com/photos/grRxpjReexA

    如果你知道如何最好地管理你的精力,时间和专注力,你就能做有效和富有成效的工作。

    如果希望每天都有成效并在你的努力中取得成功,那么这三个方面是绝对必要的。

    《The Power of Full Engagement》一书的作者托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)建议我们管理精力以达到最佳表现。

    施瓦茨建议将我们的生活视为冲刺和恢复(恢复是关键!)两个阶段。 施瓦茨说:“一天中的小时数是固定的,但我们可用的精力的数量和质量并不是这样”。

    Tips
    如果你善于管理你的时间,但不能有效地利用你的精力用在正确的事情上,你仍然会缺乏伟大的工作。

    有些人很善于管理自己的时间,有很多精力,但是他们不断分散注意力,所以他们不断拖延,并做不了很多事情。

    其他人在正确的时间将激光般的焦点集中在正确的事物上,但他们无法管理精力。 他们在错误的时间做正确的事情。

    有成效的人知道如何有效地管理这三者。

    一. 管理您的精力以获得最佳进展

    当你在工作中投入更多的精力,而不需要花费时间来充电或刷新时,你将耗尽燃料并精疲力尽。

    如果在一天中没有真正的恢复和复原,你的生产力将会受损。

    随着当天的进展,你的精力,动力和意志将“下沉”,重要的是做好相应的计划,并在当天早期做好最好的和高水平的工作。

    将你的工作分解为多个可管理的任务,并在特定时间内强制自己单独执行任务。 并计划休息时间。

    当你工作太辛苦,投入太多的精力在任务上,可以导致你精疲力尽,而实际上没有取得真正的进展。

    真正的生产力取决于更好的精力管理,而不是简单地在桌子上粗制滥造地使用更多的时间。

    根据心理生理学家佩雷斯·拉维(Peretz Lavie)所说的“超日节律”,或白天发生的自然周期,我们的精力功能就显现出来了。

    工作而不是反对他们的超日节律的人表现更好。

    如果你在精力不足期间强迫自己继续工作,将面临持续的恶化和低效率的风险。

    例如,如果你每天遇到下午3点的衰退时间,试图通过它来强制只会对你造成更大的伤害。 你不会有效地工作,你的结果会很差。

    相反,在精力衰退的时候,如果可以的话,尝试快速步行,与办公室的某人开始谈话,甚至可以休息10-20分钟。

    至关重要的是,我们承认我们身体的自然节奏,并将我们的工作和放松时期与可持续高效的方式相结合。

    二. 时间是一切

    时间是有限的资源,它不断地在空运行。 你不能停止使用它,你不能找到更多的它,但你完全需要它来做一切。

    本杰明·富兰克林能够对他的一天中的每一分钟负责 —— 他知道如何有效地管理他的时间。

    “不要说你没有足够的时间。 你们每天与给海伦凯勒,巴斯德,米开朗基罗,特蕾莎修女,达芬奇,托马斯·杰斐逊,阿尔伯特·爱因斯坦等人一样相同的数小时的时间”。杰克逊布朗说到。

    你可能对你的工作有效率,但不一定对有效本身是必要的。

    这两者是不一样的。

    有些人工作很努力也很聪明,自我组织也很好,但是把他们所有的时间用在不重要的任务上是非常有效率的,这种做法,不叫有效。

    真正地有效,你需要将重要任务与紧急事项分开,并将重点放在最活跃的重要活动上。

    为了充分利用你每天的时间,应该能够按优先顺序处理任务。

    管理你的时间不是在一天中挤压去做尽可能多的任务。 而是关于简化你的工作,做得更好,更快,知道什么时候休息和刷新。

    紧急的任务不一定重要!

    紧急事项破坏生产力。 紧迫但不重要的任务是主要的干扰。

    有时,重要的工作就在你对面,但你们忽视了他们,并对紧急而不重要的事情作出了回应。

    你需要反转。 这是掌握你的时间的唯一方法。

    在《The 7 Habits of Highly Effective People》一书中,Stephen D. Covey讨论了由Dwight D. Eisenhower最初介绍的时间管理系统。

    这个系统基于两个因素将事件分为四个象限:紧迫性和重要性。

    是否分辨紧急和重要任务的能力与你的成功有很大关系。

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    重要的任务是有助于你长期使命,价值观和目标的事情。 一次分离这些差异是很简单,但持续这样做便是很困难的事情。

    识别你生活中浪费时间的地方,并尝试减少这些。 一个很好的方法是记录你在一周内所做的一切细节细节,然后检查你的记录,以了解如何使用(或误用)你的时间。

    为你的工作创建一个系统。 构建例程以帮助你更好地完成工作。 每天的结构为你的工作带来了秩序。

    一旦你创建一个有效的例程,要坚定地,专业地对待。 坚持到底。

    《深度工作》的作者,Cal Newport建议建立一种“深刻的工作”的习惯 —— 无需分心就能集中精神。 纽波特还建议“深度调度”,以反对不停的中断,并在更短的时间内完成更多的工作。

    三.专注力非常像肌肉:使用不好,会萎缩; 工作得很好,会增长

    专注力不只在于完成任务。 我们用注意力来塑造和体现人生的大局观。

    专注力确实很强大。 持续的关注在一段时间内对任务产生一致的结果。

    单独任务无需分心的能力是成功的关键组成部分。 俗话说,“专注的一般人就会成为成功的人”。

    心理学家丹尼尔·戈尔曼(Eric Goleman)在他的著作《Focus: The Hidden Driver of Excellence 》一书中深入所有种类的关于关注的科学研究。

    心不在焉的矫正方法是元认知,注意注意力本身,以及注意到你不注意但应该去做的能力,纠正你的专注。 Goleman说,正念使专注力这块肌肉更加强壮。

    每次你坐下来计划你的一天的时候,你基本上在决定了在一天中要专注哪些事情。

    了解你的核心价值观,为你的目标制定蓝图,可以帮助你把专注力集中在最重要的事情上,而把多余的专注力分散起来。

    分心一直是生活的一部分。塞内加说过,“从来没有这样的一段时间,新的分心不会出现”。

    我们一整天都受到成千上万的干扰。发表在《实验心理学》杂志上的一项研究发现,即使你不接电话,你也可以通过听或感觉你的手机振动来分散专注力。

    试着把你的手机放在视线之外(或不能触碰的地方),持续10分钟。

    现代技术已经发展到利用我们的紧迫性成瘾:电子邮件、Facebook、Twitter,WhatsApp、Instagram,,更会持续不断地分散你的专注力。

    Socrates说,“当心忙碌的生活导致贫困”。

    利用80/20原则对你有利。该原则说,20%的原因造成80%的影响。所以总是把注意力放在最有回报的20%件事上。

    注意你是如何度过你的时间的。经常检查和反思你如何度过你一整天的时间、精力和专注力。

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