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  • 人力资本层-考勤评估案例

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    员工信息表

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    计算员工出勤率:

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    解读:出勤率(病假不计入出勤):出勤天数÷规定的月工作日×100%

    =B2/NETWORKDAYS(DATE(2019,11,1),DATE(2019,11,30))

    NETWORKDAYS函数

    功能:返回两个日期之间的完整工作日数

    语法结构:

    NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,[非工作日日期])

    计算加班强度比率:

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    解读:加班强度比率:当月加班时数÷当月总工作时数×100%

    =(E2+F2)/(NETWORKDAYS(DATE(2019,11,1),DATE(2019,11,30))*8)

    (E2+F2)是平时加班+周末加班=平时加班时数,8 指的是每天工作小时数

    计算每日工资:

    image-20210320150518711

    解读:每日工资=月固定工资/21.75天

    =VLOOKUP(A2,员工信息!$B$2:$C$27,2,)/21.75

    使用VLOOKUP函数查找到每个员工的月薪,然后除以每个月的工作天数

    计算当月有效工作天数:

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    解读:当月有效工作天数=当月应工作天数–全无薪假期

    =NETWORKDAYS(DATE(2019,11,1),DATE(2019,11,30))-D2-IF(G2<=5,0,IF(G2-C2>5,C2,G2-5))

    NETWORKDAYS(DATE(2019,11,1),DATE(2019,11,30))为每个月的应工作天数

    D2为事假,事假是没有薪水的

    IF(G2<=5,0,IF(G2-C2>5,C2,G2-5)):在本案例中公司法定带薪病假每人每年5天,病假分为两种,发薪水和不发薪水,如果YTD累计病假<=5,就不用看当月病假里面的值,所以赋值为0,(YTD累计病假是从1月到11月的累计病假),如果不是的话,就用YTD累计病假-当月病假,可以看出之前有多少病假,如果之前的病假>5,这个病假一定是无薪病假,否则无薪病假就是YTD累计病假-当月病假

    计算当月实际天数调整比例:

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    解读:当月实际工作天数调整比例=21.75天/当月应工作天数

    =21.75/NETWORKDAYS(DATE(2019,11,1),DATE(2019,11,30))

    计算当月基础工资:

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    解读:月基础工资=每日工资x当月有效工作天数x当月实际工作天数调整比例

    计算平时加班费:

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    解读:平时加班费=月基础工资÷(21.75天*8小时)×1.5倍×平时加班时数

    计算周末加班费:

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    解读:假日加班费=月基础工资÷(21.75天*8小时)×2倍×假日加班时数

    计算月工资:

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    解读:月基础工资+平时加班费+周末加班费

    计算加班费占比:

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    解读:加班强度比率:当月加班时数÷当月总工作时数×100%

    查看员工所属部门:

    方法一:VLOOKUP函数(逆向查找)

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    方法:=VLOOKUP(A2,IF({1,0},员工信息!B2:B27,员工信息!A2:A27),2,0)

    解读:

    VLOOKUP()

    功能:根据指定的查询条件和区域,返回指定列的值。

    语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值的相对列数,匹配模式)。

    1、此用法为Vlookup函数的特殊用法,逆向查询

    2、公式的参数从总体上还是分为4个部分,“数据范围”部分为:IF({1,0},员工信息!B2:B27,员工信息!A2:A27),其目的就是重组组成新的数据查询范围,使查询值在左,返回值在右。

    方法二:INDEX+MATCH

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    方法:=INDEX(员工信息!$A$2:$B$27,MATCH(A15,员工信息!$B$2:$B$27,0),1)

    解读:

    在数据范围员工信息!$A$2:$B$27中找出 行 为MATCH(A2,员工信息!$B$2:$B$27,0),列为1交叉处的值。

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