每个人的可用时间是固定的，一天如此，一生也是如此，我们只要合理统筹，找到一些可遵循的规律，那么，就可以在固定的工作时间内做出更好、更多的工作成果。
传统教我们提高工作效率的方法，是把工作按照“轻重缓急”的组合分为4个象限来解决：
A象限（重要且紧急）和D象限（不重要也不紧急）的处理原则很清楚，不用赘述。主要的困扰在于B象限（重要但不紧急）和C象限（紧急但不重要）的工作起冲突时，我们该怎么办？
我自己的原则是这样的：
首先，我会分析一下C象限的工作完成时间需要多长，如果这个时间在我可以承受的范围内，我会先完成C象限的工作，再完成D象限的工作；
其次，如果C象限的工作完成时间超过我的承受范围，那么，我会采取与相关当事人“沟通”的策略（如果不是外部产生，而是自我产生的，则自我进行评估），看是否能够在C象限工作安排当中寻找“第三方协助”或“打出时间差”。“第三方协助”好理解，所谓“打出时间差”就是把工作任务进行合理的分解成几个步骤或者几大部分，把其中的某个步骤或者某个部分变成D象限的工作（即延后处理），从而为自己赢得更多完成的时间。
另外，4个象限当中的工作都会牵涉到一个问题：就是都会有难易之分。那么，这里提供的解决办法就是我们小时候老师教我们考试答题的原则：“先易后难，完成不难”。
基于以上4个象限划分工作，从某种程度上其效率说是“被迫”提高的，就像我们农村夏天双季稻谷必须赶在立秋到来前“双抢”一样（庄稼的抢收和抢种），难免有时会出现顾此失彼的现象，真正要让自己高效工作，下列4个原则必须遵守：
第一个原则：目标牵引原则
就是你所做的一切工作都必须要为一个清晰的目标而服务，谁都知道两点之间，直线距离最短，树立目标就是为了让自己的工作从A点到B点是走直线，而不是走弯路。
而目标的设立也要注意分段，即把大目标分解为一个个小目标，这样做的目的有3个：一是化繁为简，执行更加高效；二是实现起来不觉得辛苦，信心也会越来越足；三是积小胜才能成大胜。
第二个原则：未雨绸缪原则
巴菲特说“诺亚并不是在下大雨的时候才开始建造方舟的”。因此，我们要善用自己的工作日记，按照时间进度分解任务，把每天、每周、每月的工作目标和工作内容做一个“轻重缓急”的安排，并提前预估未来可能产生的变化，把时间的“提前量”准备出来。总之，要让自己的每一项工作都像“和尚头上的蚊子——明摆着”，这样你做起事情来，也就能“瞎子吃饺子——心里有数”。
第三个原则：标准化原则
如果我们把反复从事的工作进行“标准化和流程化”处理，你就会发现工作效率至少可以提高50%以上。日本的中小企业人员素质并不比我们高，工作环境和软硬件设施也不比我们好，但工作效率却很高，原因就在于日本人非常善于把工作总结起来，形成“标准化和流程化”，然后谁都可以“依葫芦画瓢”反复照做即可，这不仅提高了效率，还保障了产品和服务的品质。
第四个原则：专注原则
我们经常会遇到在工作中，突然QQ弹出一个你很关心的新闻，你难免会点击进去查看一番，然后又看到相关新闻，造成本来你只关心一个新闻，最后不知不觉看了很多个新闻，从而影响了自己的工作进度。所以，高效工作的一个秘诀就是：必须始终关注自己手头的工作，不要被外界无关的事情干扰和影响。
时间，往往不是被你刻意浪费的（刻意浪费那叫休闲），而是在不知不觉中浪费的!