(一)书面声明的定义及特征
1.书面声明的定义
书面声明，是指管理层向注册会计师提供的书面陈述，用以确认某些事项或支持其他审计证据。
书面声明不包括财务报表及其认定，以及支持性账簿和相关记录。
2.书面声明的特征
(1)书面声明是注册会计师在财务报表审计中需要获取的必要信息，是审计证据的重要来源;
(2)在很多情况下，要求管理层提供书面声明而非口头声明，可以促使管理层更加认真地考虑声明所涉及的事项，从而提高声明的质量;
(3)尽管书面声明提供必要的审计证据，但其本身并不为所涉及的任何事项提供充分、适当的审计证据;
(4)管理层已提供可靠书面声明的事实，并不影响注册会计师就管理层责任履行情况或具体认定获取的其他审计证据的性质和范围。
(二)针对管理层责任的书面声明
1.总体要求
针对财务报表的编制，注册会计师应当要求管理层提供书面声明，确认其根据审计业务约定条款，履行了按照适用的财务报告编制基础编制财务报表并使其实现公允反映(如适用)的责任。
2.针对完整性的书面声明
针对提供的信息和交易的完整性，注册会计师应当要求管理层就下列事项提供书面声明：
(1)按照审计业务约定条款，已向注册会计师提供所有相关信息，并允许注册会计师不受限制地接触所有相关信息以及被审计单位内部人员和其他相关人员;
(2)所有交易均已记录并反映在财务报表中。
3.书面声明与管理层责任
(1)如果未从管理层获取其确认已履行的责任，注册会计师在审计过程中获取的有关管理层已履行这些责任的其他审计证据是不充分的;
(2)基于管理层认可并理解在审计业务约定条款中提及的管理层的责任，注册会计师要求管理层通过声明确认其已履行这些责任。
(三)其他书面声明
1.基本书面声明与其他书面声明
(1)基本书面声明主要是指审计准则要求的针对财务报表编制的书面声明，目的是确认管理层对财务报表编制责任的履行;
(2)其他书面声明可能是对基本书面声明的补充，但不构成其组成部分。
2.关于财务报表的额外书面声明
(1)会计政策的选择和运用是否适当;
(2)是否按照适用的财务报告编制基础对下列事项(如相关)进行了确认、计量、列报或披露：
①可能影响资产和负债账面价值或分类的计划或意图;
②负债(包括实际负债和或有负债);
③资产的所有权或控制权，资产的留置权或其他物权，用于担保的抵押资产;
④可能影响财务报表的法律法规及合同(包括违反法律法规及合同的行为)。
3.与向注册会计师提供信息有关的额外书面声明
除了针对管理层提供的信息和交易的完整性的书面声明外，注册会计师可能认为有必要要求管理层提供书面声明，确认其已将注意到的所有内部控制缺陷向注册会计师通报。
4.有关特定认定的书面声明
(1)投资意图的书面声明
如果管理层的意图对投资的计价基础非常重要，但若不能从管理层获取有关该项投资意图的书面声明，注册会计师就不可能获取充分、适当的审计证据。
(2)书面声明局限性
尽管投资意图等书面声明能够提供必要的审计证据，但其本身并不能为财务报表特定认定提供充分、适当的审计证据。
(3)为了获取所要求的书面声明，注册会计师可能认为需要向管理层通报临界值以确定明显微小的错报。