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  • 使用VBA批量转换Excel格式,由.xls转换成.xlsx

    问题分析:

      Excel2007以前的格式是.xls,之后的格式是.xlsx。打开单独的一个Excel文档,使用“另存为”功能,可以很轻松的转换格式。但是面对几百个Excel表这样就太累了,搜索很久,也没发现一个工具可以直接批量进行格式转换。

      最终发现可以使用VBA来实现批量转换Excel格式的功能。大家不要被吓到,VBA我也不懂,代码是从别人那里搞到的,现在也只是知道了怎么使用,但这足够解决问题了

    VBA介绍:
      1、VBA是一种编程语言,它依托于Office软件,不能独立的运行,通过VBA可以实现各种Office软件操作的自动化。
      2、Visual Basic for Applications(VBA)是Visual Basic的一种宏语言,主要能用来扩展Windows的应用程式功能。使用Excel的VBA开发的Excel文档,在Excel中运行时需要开启Excel的宏功能,否则此文档的VBA自动化功能将被完全屏蔽,文档的功能无法实现。

    执行条件:
      1、Office2007及以上版本的Excel
      2、Excel启用宏

    工具下载:
      可以自己新建Excel,编写VBA代码,代码在后面。也可以使用我提供的已经写好的两个,以下是百度网盘中的链接:
        《xls2xlsx.xlsm
        链接:http://pan.baidu.com/s/1mit3FGc 密码:s57a
        《Convert2xlsx.xlsm
        链接:http://pan.baidu.com/s/1sluFttb 密码pguv

      分享的内容无法访问了,百度网盘有点小坑啊,不过代码就是下边贴出来的那些,手动粘贴吧...

    功能介绍:
      先介绍这两个工具功能,大家可以根据需要下载。
      《xls2xlsx.xlsm》会在所在文件夹目录中、包括子目录中,遍历所有.xls格式的文件,执行“另存为”操作,然后在原文件当前位置另存为一个同名的.xlsx格式的文件。
      比如:执行前xls2xlsx.xlsm所在的文件夹中有3个.xls格式的文件,同时包含一个子文件夹,子文件夹中也有3个.xls格式的文件

             

      执行后,会生成如下文件:

             

      《Convert2xlsx.xlsm》会在所在文件夹目录中(不包括子目录),遍历所有.xls格式的文件,执行“另存为”操作,然后在当前路径下生成一个文件夹xlsx,这个文件夹中放了所有新生成的文件。
      比如:执行前Convert2xlsx.xlsm所在的文件夹中有3个.xls格式的文件

        

      执行后,会生成如下文件:

            

    执行方法:
      1、从上面下载任意一个工具,或者新建一个Excel;
      2、启用宏操作
      一般情况下,打开Excel的时候,会弹出如下警告

        

      如果弹出了这个警告,直接启用就可以了;如果没有出现的话,请参考以下百度经验启用宏http://jingyan.baidu.com/article/39810a23e39b9db637fda651.html
      3、编写执行VBA代码
      这一步新手肯定是不会的,详细地图文介绍就参考百度经验http://jingyan.baidu.com/article/09ea3ede265e8bc0aede39ba.html,我这里只作简单的说明:
        (a)在工作表界面按下组合快捷键Alt+F11或者右键单击任意一个工作表标签,在弹出的右键快捷菜单单击“查看代码”进入VBA编辑环境
        (b)如果是下载的我的工具,可以跳过此步骤;如果是新建的Excel,此时在VBA编辑环境中的“代码窗口”复制粘贴以下两个代码中的一个:
        《xls2xlsx.xlsm》

     1 '***********访问当前文件夹下所有子文件夹及文件,
     2 Dim iFile(1 To 100000) As String
     3 Dim count As Integer
     4 
     5 Sub xls2xlsx()
     6     iPath = ThisWorkbook.Path
     7     On Error Resume Next
     8     count = 0
     9     zdir iPath
    10     For i = 1 To count
    11         If iFile(i) Like "*.xls" And iFile(i) <> ThisWorkbook.FullName Then
    12             MyFile = iFile(i)
    13             FilePath = Replace(MyFile, ".xls", ".xlsx")
    14             If Dir(FilePath, 16) = Empty Then
    15                 Set WBookOther = Workbooks.Open(MyFile)
    16                 Application.ScreenUpdating = False
    17                 ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=FilePath, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False
    18                 WBookOther.Close SaveChanges:=False      '解决不能close 文件问题
    19                 Application.ScreenUpdating = True
    20             End If
    21         End If
    22     Next
    23 End Sub
    24 
    25 Sub zdir(p)       '访问当前文件夹下所有子文件夹及文件
    26   Set fs = CreateObject("scripting.filesystemobject")
    27   For Each f In fs.GetFolder(p).Files
    28     If f <> ThisWorkbook.FullName Then count = count + 1: iFile(count) = f
    29   Next
    30   For Each m In fs.GetFolder(p).SubFolders
    31       zdir m
    32   Next
    33 End Sub

        《Convert2xlsx.xlsm》

     1 Sub xls2xlsx()
     2 Dim FilePath, MyFile, iPath, Name, OutPath As String
     3 iPath = ThisWorkbook.Path
     4 OutPath = Dir(iPath & "xlsx", vbDirectory)
     5 If OutPath = "" Then
     6     MkDir (iPath & "xlsx")
     7 End If
     8 MyFile = Dir(iPath & "*.xls")
     9 
    10 If MyFile <> "" Then
    11 Do
    12     On Error Resume Next
    13     If MyFile = ThisWorkbook.Name Then MyFile = Dir
    14     Workbooks.Open (iPath & "" & MyFile)
    15     MyFile = Replace(MyFile, ".xls", ".xlsx")
    16     Name = "" & MyFile
    17     FilePath = iPath & "xlsx" & Name
    18     Application.ScreenUpdating = False
    19     ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=FilePath, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False
    20     Workbooks(MyFile).Close True
    21     Application.ScreenUpdating = True
    22     MyFile = Dir
    23 Loop While MyFile <> ""
    24 End If
    25 End Sub

        (c)按下F5快捷键执行这段代码或者在菜单中单击“运行子过程/用户窗体”命令

      PS:需要说明的是,在执行过程中,不要去做其他的事情,不然可能会中断程序的运行


      后来有同学提了些问题,最后执行代码的时候,并没有达到效果。先来看下正常的效果,会先弹出一个对话框,然后运行

      出问题的原因是:在文件夹中的 .xls的后缀是大写的。这导致了代码不能执行,不过这种情况稍微修改下就可以了

      我还试了一下,如果同目录下 .xls 和 .xlsx同时存在,也执行不了……

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  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/acm-bingzi/p/6679235.html
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