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  • 论文中用到的Word操作

    一、封面横线

    字体-下划线

    二、目录

    论文全部完成后自动生成:引用-目录

    开始编辑时,留出目录页,插入分节符(下一页)。

    三、文档结构

    文档结构是由样式来控制,如标题样式、正文样式等,Word区分这些样式采用大纲级别来控制,需要定义好适当的大纲级别。

    一定要使用样式,并需要定义自己的样式。几乎所有的排版等都需要样式的支持。

    四、页码

    页码可以设置起始数字、续前节、奇偶页不同等。

    五、尾注

    在正文后面插入分节符(连续)和分节符(下一页)。插入引用-尾注时,尾注就插在分节符(连续)的后面,并且引用的编号是Word自动维护并递增的。插入尾注时,选择尾注的位置为本节末尾。

    分节符(下一页)后面写致谢等。

    页面视图下,在第一篇参考文献前面一条短横线,如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志。

    删除分隔线方法:
    1、光标定位到任意一条尾注上,切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
    2.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
    3.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
    4.切换回到页面视图。

    尾注全部加上中括号:
    在全文中,查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)。

    交叉引用:
    当你在文档中第 N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。
    (注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。)

    注意修改参考文献前面的编号格式为正常,不是上标。

    六、打印页面布局设置

    注意拼页、对称页边距等的妙用。

    七、样式管理器的使用

    八、自动编号

    标题的编号可以通过设置标题样式来实现。

    表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。

    在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。

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  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/afarmer/p/1759732.html
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