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  • R12应付款模块的费用报表(Expense Report)处理流程

    目标

    1.能设置应付款选项(Payable Options)的费用报表选项、应付款系统选项(Payables System Setup)的供应商相关选项

    2.会创建费用报表

    3.会使用Expense Report Export程序,生成费用报表的发票

    4.为应付款菜单添加Export Results function, OIE_EXPORT_RESULTS_FN,用来查看导出结果

    5.费用报表核销预付款(或者用生成的费用报表的发票核销预付款也可以)

    费用报表概念

    费用报表(Expense Report),是用于报销的!Oracle EBS有非常强大、灵活的功能去处理日常报销活动。不但可以在应付款模块处理报销活动,还可以使用Internet Expense,通过网络,实现任何时间、任何地点报销费用。可以将费用报表核销预付款,从而减少应付费用(如:员工出差前,公司先预支部分金额给员工。 员工出差回公司后,公司根据实际报销金额,利用AP的功能,将费用报表核销预付款。计算后,向员工支付或收回费用)

    费用报表处理流程

    在应付款模块创建费用报表

    前提条件:

    1.         Enter employees and their locations, expense addresses, Supervisors, and default expense accounts.

    2.         Enter Human Resources Financials options and Expense Report Payables options.

    3.         Define expense report templates.

    官方文档上的内容,看原版比翻译更清晰。

    例子:

     

    关于将员工创建为供应商

    由于发票内容中有一项是供应商(Supplier),而且是必填的。但费用报表的来源者是员工,所以在生成费用报表的发票时,有必要将员工创建为供应商。

    系统可以在运行Expense Report Export 程序时,自动创建Employee为供应商。但必须作以下的设置(这个步骤比较重要):

    1.  应付款选项(Payable Options)中的费用报表(Expense Report)设置区域中的“自动将员工创建为供应商”选中。

    2.  财务选项(Financials Options)中的人力资源(Human Resource)设置区域中的“员工编号”为“自动编号”。

    3.  应付款系统选项(Payables System Setup)中的供应商编号(Supplier Number)中的Entry设置为自动(Automatic),否则不能自动创建员工为供应商。

    运行Expense Report Export 程序

    运行Expense Report Export程序可以使在应付款模块输入的和在Internet Expense输入的费用报表生成类型为费用报表(Invoice Type : Expense Report)的发票。费用报表的发票是根据以下属性创建:

    1.         类型为费用报表

    2.         发票的编号为费用报表的编号

    3.         发票的行(Lines)和分配(Distributions)是从费用报表的行内容获取

    4.         发票的供应商信息(包括Trading Partner, Supplier Site, Supplier Number等)来自申请费用报表的员工(Employee)的信息

    5.         发票的日期、币种、金额、GL日期直接就来自费用报表对应的项。

    6.         发票的付款条件(Payment Term)在应付款选项(Payable Options)中的费用报表(Expense Report)设置区域中定义

    7.         发票的付款方法(Payment Method)是从供应商地址(Supplier Site)中的定义获得,但员工不是供应商,所以可以在Payment Administrator页面中定义系统默认的付款方法。

    由此可以延伸:当运行程序创建发票不成功时候,可以查看这些属性值是否已经准备齐全?是否已经完整?是否有错误。就可查找出创建不成功的原因。

    运行例子:

     

    费用报表的发票

    成功运行完Expense Report Export程序后,就可以到发票窗口查看这张由费用报表生成的发票信息。这时,如果有预付,则可以用预付款核销这张发票,从而减少发票的应付款金额。最后可以对这张发票作付款,创建会计分录等操作。

    最后

    Oracle EBS的灵活程度让我感到敬畏:不同模块处理的不同经济业务对象,有着不同的业务流程,EBS可以将这些N多的不同有机地连接起来,就像一张网格图,路线 怎样走,可以由你来决定!她还提供了最优化的业务处理方案,这些方案全面覆盖着业务的各个方面,从业务的开始到结束,为企业的经济业务信息汇总、处理、分 析提供了最全面的跟踪。

    转自:http://blog.csdn.net/saiya_kwok/article/details/4813999

             

                成长

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