目标
1.能设置应付款选项(Payable Options)的费用报表选项、应付款系统选项(Payables System Setup)的供应商相关选项
2.会创建费用报表
3.会使用Expense Report Export程序,生成费用报表的发票
4.为应付款菜单添加Export Results function, OIE_EXPORT_RESULTS_FN,用来查看导出结果
5.费用报表核销预付款(或者用生成的费用报表的发票核销预付款也可以)
费用报表概念
费用报表(Expense Report),是用于报销的!Oracle EBS有非常强大、灵活的功能去处理日常报销活动。不但可以在应付款模块处理报销活动,还可以使用Internet Expense,通过网络,实现任何时间、任何地点报销费用。可以将费用报表核销预付款,从而减少应付费用(如:员工出差前,公司先预支部分金额给员工。 员工出差回公司后,公司根据实际报销金额,利用AP的功能,将费用报表核销预付款。计算后,向员工支付或收回费用)
费用报表处理流程在应付款模块创建费用报表
前提条件:
1. Enter employees and their locations, expense addresses, Supervisors, and default expense accounts.
2. Enter Human Resources Financials options and Expense Report Payables options.
3. Define expense report templates.
官方文档上的内容,看原版比翻译更清晰。
例子:
关于将员工创建为供应商
由于发票内容中有一项是供应商(Supplier),而且是必填的。但费用报表的来源者是员工,所以在生成费用报表的发票时,有必要将员工创建为供应商。
系统可以在运行Expense Report Export 程序时,自动创建Employee为供应商。但必须作以下的设置(这个步骤比较重要):
1. 应付款选项(Payable Options)中的费用报表(Expense Report)设置区域中的“自动将员工创建为供应商”选中。
2. 财务选项(Financials Options)中的人力资源(Human Resource)设置区域中的“员工编号”为“自动编号”。
3. 应付款系统选项(Payables System Setup)中的供应商编号(Supplier Number)中的Entry设置为自动(Automatic),否则不能自动创建员工为供应商。
运行Expense Report Export 程序
运行Expense Report Export程序可以使在应付款模块输入的和在Internet Expense输入的费用报表生成类型为费用报表(Invoice Type : Expense Report)的发票。费用报表的发票是根据以下属性创建:
1. 类型为费用报表
2. 发票的编号为费用报表的编号
3. 发票的行(Lines)和分配(Distributions)是从费用报表的行内容获取
4. 发票的供应商信息(包括Trading Partner, Supplier Site, Supplier Number等)来自申请费用报表的员工(Employee)的信息
5. 发票的日期、币种、金额、GL日期直接就来自费用报表对应的项。
6. 发票的付款条件(Payment Term)在应付款选项(Payable Options)中的费用报表(Expense Report)设置区域中定义
7. 发票的付款方法(Payment Method)是从供应商地址(Supplier Site)中的定义获得,但员工不是供应商,所以可以在Payment Administrator页面中定义系统默认的付款方法。
由此可以延伸:当运行程序创建发票不成功时候,可以查看这些属性值是否已经准备齐全?是否已经完整?是否有错误。就可查找出创建不成功的原因。
运行例子:
费用报表的发票
成功运行完Expense Report Export程序后,就可以到发票窗口查看这张由费用报表生成的发票信息。这时,如果有预付,则可以用预付款核销这张发票,从而减少发票的应付款金额。最后可以对这张发票作付款,创建会计分录等操作。
最后
Oracle EBS的灵活程度让我感到敬畏:不同模块处理的不同经济业务对象,有着不同的业务流程,EBS可以将这些N多的不同有机地连接起来,就像一张网格图,路线 怎样走,可以由你来决定!她还提供了最优化的业务处理方案,这些方案全面覆盖着业务的各个方面,从业务的开始到结束,为企业的经济业务信息汇总、处理、分 析提供了最全面的跟踪。
转自:http://blog.csdn.net/saiya_kwok/article/details/4813999