从星期天的傍晚开始,上班族就会感觉到呼吸越来越沉重,第二天又带着忧郁的表情去公司上班。忧郁的星期一是上班族的天敌。如何才能以轻松愉快的心情迎接星期一呢?最重要的就是作好周末的时间分配。
我提议的时间分配术主要有以下三点:
1. 从星期五晚上开始周末的休闲活动
在美国的星期五,从早上到夜晚,我们经常会听到“TGIF”这个名词。它是“Thank Goodness! It’s Friday”的缩写,是感谢上帝让人们又平安地度过一个星期的意思。这个用语的使用方法真的非常有趣。最初,它是表达“这个星期辛苦了”以及“周末愉快”的意思,后来演变成为委婉的拒绝用语。当上司希望下属加班时,下属只要微笑地回答“TGIF”,上司自然就明白。另一方面,如果是在酒吧跟同事喝酒,想要先行离开时,“TGIF”则表示“干杯”的意思。如果在工作上的电子邮件里,写下“TGIF”,那就表示这是本周最后的邮件。简言之,在传达工作信息上,例如本周的工作到此告一段落时,“TGIF”被视为一种轻松又婉转的表达方式。
因此,美国人的周末是从星期五晚上开始的,即使跟同事、朋友一起去喝酒,也大约一个小时就结束,然后回家。在纽约的中央车站,有一家叫“生蚝吧”的餐厅,晚上7点半左右是最热闹的,一到8点,几乎所有的客人都走光了。计划外出度假的人,也大多会在星期五就出门。这样,从星期六的早上开始,就可以好好地享受周末的休闲生活了。
在日本,也有“快乐星期五”的说法,但是意思跟“TGIF”有所不同。日本人抱着“明天就是假日”的快乐心情,不知不觉地喝醉了,结果到第二天早上都不清醒,一边看着电视,一边打瞌睡。星期五晚上缺乏节制,会让宝贵的星期六白白地浪费掉。
2. 星期六,享受体力型的休闲活动;星期天,让身心充分休息
一旦过了30岁,如果没有刻意地投入时间与金钱好好运动,将很难维持健康。市民运动场、体育馆、游泳池以及网球场等,都是很好的运动场所。在星期六,我都是好好地享受骑越野摩托及雪上摩托的乐趣。很多每周打高尔夫的经理人,也都会避开星期天,把打球安排在星期六。因为,如果在星期天运动的话,身体的疲惫将会延续到星期一。
容易身心疲惫的活动,最好安排在星期六。此外,当天返回的活动,例如近途旅行、去主题公园游玩、购物以及朋友的聚会等,也应如此。我将按摩、理发、上美甲沙龙修剪指甲等放松型的休闲活动,都尽可能地集中在星期天。同时,在人车稀少的假日,骑着电动自行车悠游市区,在空旷的马路上迎风奔驰,心情会非常舒畅。偶尔停下来,眺望远处的花草树木,也可感到内心的平静。
3. 星期天的晚餐后,开始为星期一的工作作准备
充分地放松身心,吃过晚餐、洗完澡之后,就到了星期天的晚上。到了这个时间,人们似乎就会想起星期一的工作,虽然心里想着“现在还是星期天,所以”也试着看电视或看书,但总是无法集中精力。
星期天的晚餐之后,就很难再轻松地享受休闲活动,而是自然而然地想起工作上的事情,这是上班族普遍的现象。既然如此,不如就以星期天的晚餐作为周末假期的终止时刻。如果是利用假日外出旅行,也设法在星期天的晚餐时间之前回到家,将晚餐后设定为下个星期工作的准备时间。
在星期天的晚上,不要做实际的工作,例如写企划书等,避免百分之百地投入工作而影响睡眠。在这段时间里,最有效的工作就是确认未来的时间安排,例如未来一周或者未来一个月的计划。如此一来,工作的程序就会自然地在脑海中浮现。从星期一早上开始,一个星期的工作将会明确又顺利地进行,工作效率也会提高。此外,在这段时间构思会议的提议与发言,也很有效果。换句话说,就是为个别工作进行事前的心理准备。
在星期天的晚上,我个人还会再进一步做一件事情,那就是寄发电子邮件给一些可能反对我提议的人,事先说明自己提议的理由与目的,并且写下“衷心地希望得到您的理解与协助”等字句。星期一早上,当对方收到这封邮件,并且注意到发信时间是星期天晚上时,也会感受到我的诚意,而软化反对的强硬态度。这就是人性。
只要经过上述的准备工作,心情就可以顺利地转换。也就是说,经过这样的恢复,星期一的早上就能轻松愉快地迎接工作。
依照以上三点建议,我们就能对每一天的工作胸有成竹,然后思考周末的休闲方式。
改变以往的时间观念,将星期五晚上设定为享受周末的助跑时间,星期六是活动的时间,星期天是身心休息的时间,星期天晚上则是下周工作的助跑时间。这样安排时间,将会明显地消除“星期一忧郁症”。