【资产负债表中出现“#科目”是怎么回事?】
【背景】:
在使用金蝶KIS行政事业版查询资产负债表时,发现在报表上显示#科目,这是为什么啊?
由于这个错误存在,导致报表上的计算关系也不成立,相应的合计计算上的数据也是错误的。
【分析】:
在金蝶KIS系统软件中,所有的报表上的数据都是可以设置计算公式的,计算公式的数据来源可以是来源于科目相关的数据,因此如果设置的科目取数公式中对应的科目如果存在错误的话,系统就会显示#科目以提醒用户此处科目取数公式设置有误。当光标移到对应的单元格时,在公式地址栏上会显示相应的取数公式。
【处理】:
1、检查对应科目是否存在并修改取数科目
如上图所示,在C6单元显示#科目,因此我们就需要检查此单元格设置的科目取数信息是否正确。将光标移入C6单元格,按下F7这个快捷,这时系统将显示如下的界面:
在科目代码上再按F7键,即可自动显示对应的科目信息表供用户选择:
通过这里,可以检查当前原来选择的会计科目是否存在,也可以修改对应的会计科目取数,选择正确的会计科目后,点击确定键返回。
当然,如果该科目在科目信息中不存在,而报表上和业务中也需要这个科目,则可以现在增加,如:
本例在账套中增加105科目后,返回公式编辑界面:
确定后,返回报表界面:
点击公式编辑栏中的确认按钮,以保存公式编辑后的效果。
用这样的方法,逐一地修改其他存在类似错误的单元格,直到全部更新完成为止。
特别注意:
如果有取数关系改变,不要忘了点击这个确认按钮,否则做过的修改不生效。
2、重算报表数据
完成上述操作后,在报表界面上按F9进行报表数据重算,完成后即可看到正确的报表数据了:
最后,别忘了保存报表。
温馨提示:
1、在上述处理过程,同样适用于金蝶KIS标准版、金蝶KIS迷你版、金蝶KIS记账王、金蝶KIS医院王等系列产品的任何一张报表编辑中。
2、根据同样的原理,可用于修正金蝶KIS专业版、金蝶KIS商贸版、金蝶K/3等报表中存在错误。只是在这些产品中提示信息稍微有些变化,如下图:
3、所有操作完成后,别忘了保存报表,否则下次还要重新进行修改。