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  • 什么是VBA,他有什么作用

    目录

    •  什么是VBA,它有什么作用

    •  VBA在哪里存放的?怎么运行的

    • 什么是宏?宏和VBA有什么关系?

    • 录制一个宏

    • 编写第一个宏

    一、什么是VBA,它有什么作用

    VBA是一种编程语言,它依托于Office软件,不能独立的运行,通过VBA可以实现各种Office软件操作的自动化。

    总结下VBA的作用:

    • 实现Excel中没有提供的功能

    • 提高运行速度

    • 编写自定义函数

    • 实现自动化功能

    • 通过插入窗体做小型管理软件

     二、VBA在哪里存放的?怎么运行的

    VBA存放于Visual Basic 中:

    我们这里以模块的方式存放已经写好的VBA代码,我们要在自己的表格中实现下面的这段代码:

    方法一:在Visual Basic中直接运行

    方法二:在表单中通过添加按钮来关联VBA命令

     

    三、什么是宏?宏和VBA有什么关系?

    初学Excel编程,大多数人搞不懂VBA和宏的关系,其实这两样是一回事。VBAVisual Basic for Application的缩写,通俗说就是用VB对程序进行控制。宏,即Macro,个人认为这个翻译害了一群人,因为它把简单的事情搞高深了。宏的背后其实也是一堆VBA代码,只不过是由系统自动生成的。
    VBA和宏既然是同一个东西,都是基于VB代码以丰富Excel的功能。那么马上就会引出另外的疑问。
    1. 我们为什么需要宏和VBA
    2. 什么情况下我们需要宏和VBA
    3. 宏和VBA的区别是什么?
    首先,我先回答第一个问题:“我们为什么需要宏和VBA?”
    并非想要上纲上线,但是从宏观的角度看,我认为,这是因为世界上不存在完美的事物,同样也不存在完美的软件。虽然微软通过升级在不断地完善Office系列软件的功能,使其标准功能已可以满足日常绝大部分的应用,但也逃不过这个规律。于是微软便聪明的整合了宏和VBA到它的产品中,给用户留下了可以自行去定义属于自己需求的软件的可能性(多说一句,WPS还需要继续努力啊,在这点上还差的太远了)。
    那么,什么情况下我们需要宏和VBA呢?
    形象的说,“宏”像一个机器人,VBA是用来制作宏这个“机器人”工具和零件。当我们遇到下列问题时,我们就可以想到使用它们了(可能不全):
    1. 劳动强度大,重复性高的工作,比如每月报,周报等。
    2.Office本身一些功能的细节控制与完善,如数据透视表(Pivot Table)等。
    3. 和其它系统的交互,如数据库系统 
    4.       ……
    所有这些,我会在今后的文章中陆续讲到,也希望大家持续关注。
    值得注意的是,宏的录制和VBA的编写是需要时间的,一定要权衡是否需要做一个宏或者VBA
    最后,VBA和宏的区别是什么?
    刚才已经提到了,“宏”像一个机器人,VBA是用来制作宏这个“机器人”工具和零件。如果再进一步说明,宏就像是一个录音机或者录像机,只是它所录制的是你的操作自动制作一个“机器人”给你。当你需要重复操作的时候,只需要按一下启动键,“机器人”就会开始干活儿,而你则可以喝茶,抽烟,喝酒,聊天, XXOO… …
    听起来很美是不是?仿佛不论你是否掌握VBA编程技巧,你都能利用宏去制造“机器人”。但是,你必须掌握VBA,这是因为:
    1. 电脑不是人脑,至少目前还取代不了,有些时候一个微小的差别就会使你的宏失效,比如说文件名和文件结构的改变等。使得你尽心费力做好的宏可以被重复使用的可能性大大降低。
    2. “机器人”出了故障,你必须知道怎么修。
    3. “机器人”中可能会存在很多可以被其它“机器人”重复使用的“零件”,只有掌握了VBA,你才能做到自己建造“机器人”

    四、录制一个宏

    点击录制宏

    进行操作,操作结束后停止录制宏,然后我们进入Visual Basic可以查看我们已经录制好的宏

    五、编写第一个宏

     在Visual Basic中插入新的模板,输入,表示在B2单元格输入abcd

    1 Sub 输入()
    2     Range("b2") = "abcd"
    3 End Sub
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