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  • 由瓜子理论引出的人力资源管理启示

      
    作为一个企业的人力资源工作者,也许经常会听到林林总总的有关下属难管理的议论,诸如下属如何不主动,如何不听话,如何拖沓,素质如何低下等等。其实生活中有一些现象,稍作分析,就能给我们带来一些启示,帮助我们掌握管理技术。
      现在许多小饭店,会在客人落座之后,端上一盘炒好的葵花子,客人吃着葵花子,品着花茶,等待上菜的时间就会变得很短。从嗑瓜子中,不难发现这样一些规律:

      1、无论人们喜欢与否,很容易拿起第一颗瓜子;

      2、一旦吃上第一颗,就会吃起第二颗、第三颗…停不下来。

      3、在吃瓜子的过程中,人们可能会做一些别的事情,比如,去洗手间等等,但是回到座位以后,都会继续吃瓜子,不需要他人提醒、督促。

      4、大多数情况下,人们会一直吃下去,直到吃光为止;

      为什么会是这样呢?总结一下应该有三大原因:

      1、嗑瓜子这种行为很简单;

      因为简单,人们很容易开始这种行为:因为简单,人们很容易掌握技巧,成为熟手;人们还会不断改进嗑瓜子的方法,设法以最短的时间嗑最多的瓜子;这个过程增强人们的自信,在潜意识中人们期望享受这个过程。

      2、人们每嗑开一颗瓜子人们马上就会享受到一粒瓜子仁。

      这一点至关重要。嗑开瓜子后马上享受到香香的瓜子仁,这对嗑瓜子的人来说是一个回报;就是这种即时回报微妙地发挥着作用——激励着人们不停地去嗑下一颗瓜子。

      3、一盘瓜子一个一个嗑起来,过一会就会一堆瓜子皮——能够看到嗑瓜子的成就。

      作为管理者,如果谁有办法能够让他的下属像吃瓜子一样愉快地完成工作,那么他就成功了,通过上述分析会发现,要做到这一点并不困难。

      首先,管理者要学会分解任务,把复杂的任务分解为若干个简单的、容易做的小任务。就像嗑瓜子一样容易做,再把这些容易完成的小任务分到员工手中,员工一定会乐于接受这样的任务。

      第二,管理者要及时促使下属开始工作。例如,给他明确工作目标,提供工作备件,规定开始的时间。当下属对任务充满热情的时候就让他开始工作。

      第三、对于员工每一次完成任务都要给予及时的激励。这种激励应该是及时的,也就是说,员工完成任务第一要激励,第二要马上激励。

      比如说,你的助理刚刚帮你润色好一个讲稿,把讲稿交给你,你看后觉得很满意,那你就马上告诉她:“真棒!又快又好!”。你绝对不能没有任何表示,说:“好,我看过了。”又例如,如果你的某个下属本月完成任务很好,你就应该按照制度当月兑现奖金不要拖到下个月。更不能闭口不谈兑现奖金的事。如果员工出色的工作表现不能得到上司的及时肯定或者奖励,员工的工作热情就会减弱。如果,你的助理花了半天的时间给你整理好了你个人的资料,你不但没有称赞他,反而因为他的一些小的失误批评一通,那他会自觉地、愉快地完成其他可做可不做的任务吗?就好比在吃瓜子时,如果你吃了一个臭瓜子,那么吃下一个瓜子时就会心有余悸;如果一连吃到两个臭瓜子,你可能就会不再吃了。如果作为上司的你让下属连续多次吃了臭瓜子,你的下属恐怕再也不会愿意嗑你的瓜子了。

      第四、向下属展示他的工作成就,并且让他知道,你很开心看到他的成就。

      管理者常犯的错误就是:

      第一:不善于分解任务;

      第二:没有及时让下属开始投入工作;

      第三:吝啬赞美;

      第四:喜欢贪功,将下属当成业绩树,永不满足。

          细细品味吃瓜子的过程,回想一下自己过去的行为,相信上司们会有所收获。

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