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  • 飞书文档的使用:文档权限和空间权限理解

    1、飞书文档和Wiki文档的权限对比

    1.1 设计根源上:

    1.1.1 Wiki:

    可以面向别人,或者面向他人。

    本质是提供所有人都可用的资料。公开先于个人(文档无权限控制)。

    1.1.2 飞书文档:

    可以面向自己,或者面向他人。

    本质是提供个人所用的文档。个人先于公开(文档有权限控制)。

    1.2 文档权限:

    1.2.1 Wiki文档的权限:

    组织内所有人都可以访问,并且搜索可得。

    1.2.2 飞书文档的权限:

    权限:4种

    • 组织内获得链接的人可阅读
    • 组织内获得链接的人可编辑
    • 互联网上获得链接的人可阅读
    • 互联网上获得链接的人可编辑

    权限分析:

    文档操作:分为阅读和编辑权限;

    人群:分为了组织内和互联网上

    • 组织内:就是公司内部
    • 互联网上:就是整个互联网

    可以发现,飞书的文档权限是基于文档链接来控制的。

    1.3 文档协作者:

    协作者是另一个概念,是对获取到文档链接的对象(个人或组织)进行的抽象。获取到文档链接的对象自动成为协作者。

    个人获取到链接的方式:

    • 个人通过非共享空间的方式接收到(文档所有者主动通知)
      • 文档所有者通过消息(聊天、或者群、或者通知,或者文档中的依赖)得到。
    • 个人通过共享空间的方式接收到(文档所有者不主动通知)
      • 文档所有者把文档放入共享空间,共享空间的其他人便获取到了该链接。

    2、飞书的个人空间和共享空间

    2.1 为什么要空间?

    因为飞书文档的权限是基于链接的。

    而对文档的管理,需要另外的形式,这个形式就是空间。

    同时,文档的管理分为个人和组织,就有了个人空间和共享空间。

    2.2 飞书空间的概念理解

    飞书的空间,表现为文件夹形式,但本质不是文件夹。

    因为按照文件夹逻辑,一个文档只能出现在一个文件夹路径下。而飞书空间中,一个文档可同时位于多个空间路径下。

    因此,我们可以认为:飞书空间不是文件夹,它只是文档链接的展示和组织形式(根据文档的编辑权限推理得到)。

    那么文档实际存在哪里呢?可以推理一下,一个组织内部的所有文档是不是实际都存放在同一文件夹路径下?

    2.3 个人空间与共享空间

    • 个人空间:
      • 那肯定是自己才有权限的。
    • 共享空间:
      • 共享空间属于公司,属于组织,属于部门。
      • 共享空间的权限是组织管理者控制的。
      • 共享空间的权限授予也是组织管理者控制的。管理者授予权限的基本节点是部门(对人群的抽象),而不是个人。

    2.4 空间的权限授予

    空间的展现形式是文件夹,所以空间的权限授予也是基于文件夹。

    你拥有了文件夹下的权限,自然拥有了文件夹下所有内容的权限。

    但是空间的权限授予和文档不同(获取空间链接的人不能自动拥有权限,空间权限必须单独申请,或者空间管理员主动授予)。

    这点是我测试得到的:

    我把自己的个人空间路径分享给别人,别人无法访问该路径,需要申请。

    我把空间路径放在文档里,把文档放在共享空间里,别人依旧无法访问该路径,需要申请。

    所以,空间的权限授予和文档不同。空间的链接和文档链接的授予权限逻辑是不同的。

    3、如何把文档让所有人看到并且搜索可得?

    可以直接参考上文中的“个人获取到链接的方式”,那就是放到共享空间里了。

    最后:了解是为了更好的使用~~

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