POS数据是通过零售商门店收银机和其它销售终端收集的数据。这些数据首先需要通过数据校验，然后传输到后续系统进行分析和跟踪。POS DM是收集、校验以及传输POS数据的场所和工具。
SAP POS DM由内向接口，外向接口和PIPE组成。POS DM收集、校验以及处理销售、POS控制数据和日结记录。POS DM将校验后的POS信息一方面传递给SAP BI进行报表分析，另一方面传递给ERP进行其它业务处理。
PIPE(POS Inbound Processing Engine) 是SAP POS DM解决方案的一部分，用以审计和处理POS数据。PIPE还提供了一个状态监控操作台来管理和控制POS数据的处理状态。
内向接口是一个被SAP XI调用的函数模块，用来收集来自于门店产生的符合ARTS 标准的数据文件。ARTS (Association for Retail Technology Standards) 零售行业技术标准组织是由零售商发起的会员组织。该组织专注于建立开放的环境以供零售商和技术提供商共同制定零售行业技术标准。
外向接口是一个SAP程序，将经过POS DM校验和处理的数据传输到ERP进行处理。
POS DM所用到的主数据是从SAP ERP抽取到SAP BI的主数据。