企业办公测试截图和服务器地址
本篇博客主要围绕以下几个部分展开,登录、系统管理、工作流、个人事务管理、内部邮件、公共信息共六个部分。主要有界面截图和简要介绍。
一、登录、更改密码界面
登录界面包括以管理员身份登录系统和以普通用户身份登录系统,他们只是账号和密码的不一样。如果用户是管理员就用管理员账号和密码登录系统,如普通用户就以自己的账号和密码登录系统,管理员用户只有拥有更加的权限,可以对系统进行管理。
1.1登录界面
用户需要输入账号,密码登录我们系统才能进行相应的操作。用户在图1-1所示的界面上输入正确“用户名”和“密码”,点击“登录”按钮,如果用户名和密码与用户注册时的匹配,即可完成登录操作,进入图1-2所示的提示登录成功界面。
图1-1 登录界面
图1-2 登录成功界面
用户登录成功后用户点击“确认”按钮,就进入系统的欢迎界面,如图1-3所示。
图1-3 欢迎界面
1.2修改密码
如果是普通用户登录系统,初始密码是管理员或者系统自动设置的00000。用户初始登录系统后,可以进行密码的修改,以维护用个人账号的安全。同样用户可以定期修改登录密码,以维护用户的个人账户安全,要执行此操作,用户可以在右上角点击“修改密码”按钮,进入修改密码页面。在输入原密码后,就可以设置用具登录密码,且用户输入在“新密码”和“确认密码”处输入的密码应一致。如图1-4所示。
图1-4 用户修改密码
二、系统管理
我们的系统在企业员工和企业管理员登录后所显示的界面是不一样的,管理员拥有比一般员工更多的权限,拥有对该系统进行管理的权限,拥有向该系统用户进行管理的权限,随着企业的发展,伴随着企业员工的人事变动,老员工的离职和新员工的加入,拥有对员工的添加、删除操作权限。主要分为对员工的管理即用户管理和用户担任角色的管理。
2.1用户管理
用户的管理,主要是系统管理员拥有对企业员工的人事调动管理的权限,把企业员工分为分为管理员、普通用户、用户管理员和角色管理员等,管理员使用管理员账号和密码登录进系统后,在管理员界面上可以在欢迎页面的左侧看到相应的选项提示。如图2-1所示打开“系统管理”选择“用户管理”按钮。而员工以员工的账号的密码登录系统不能看到系统管理的部分。如图2-2所示。
图2-1 以管理员登录系统管理界面
图2-2 以员工账号登录的界面
2.2角色管理
角色管理主要系统管理员对用户在系统中担任的角色进行界定,以区分每个用户在系统享有的权限,管理员可以点击系统管理下的按钮进行角色的选择。以增加和删除某一用户的角色变动,比如公司新招收了一个管理员,那么系统管理员就可以把这一用户设置为管理员,这个新加入的用户就拥有管理员的管理员权限,可以对其他用户进行添加、删除。图2-3所示,进行角色的选择。如图选择角色管理,随即跳转到角色管理窗口。
图2-3 选择角色管理按钮
三、工作流
工作流主要是方便企业和员工查询完成工作的流程,提高企业和员工的工作效率,便于对工作的顺利展开提供可查询、可实施,可追踪,以保证安全责任落实到个人,增强大家的责任感。可以对某一工作的开展提供理论的、书面的支撑。工作流分为事件的创建、待办项和已经办理的事项等,其界面如图3-1所示。
图3-1 创建办理的事件
3.1 创建事件
图3-2 办件类型
在创建事件的选项下用户可以可以自己创建需要办理的事项。选择办理事件的类型,选择后,点击“创建”按钮,就跳转到图3-3所示的界面,对办理事件的简要陈述。
图3-3 事件标题和内容
在标题和内容栏填写相关的描述后,点击“提交”按钮,创建成功。
图3-4 填写事件标题和内容
图3-5 点击提交
3.2 待办事件
在工作流下,可以点击“待办件”,查看有哪些待办件,是什么,完成的状态等信息。
图3-6 待办件查看
点击执行办理,可以打开执行办理界面,可以查看审批意见等信息。图3-7所示。
图3-7查看审批意见等信息
3.3交办项
可以看到我的创建事项所处的状态,是否被审批及审批是否通过等信息。图3-8所示。
图3-8 查看交办项
四、个人事务
个人事务主要管理员工个人的主要信息,可以参加企业的活动,参加企业的培训。图4-1所示。
图4-1 个人事务
五、邮件管理
邮件在企业中有很广的应用,邮件便于企业中人员之间进行信息的交流,我有的企业办公系统也增加了邮件的往来,机油的功能有收件箱、发送箱、垃圾箱。收件箱可以查看别人给您发送过得邮件,可以及时收邮件,查看邮件。发送箱,是为你向别人发送邮件,回复别人的邮件。垃圾箱四我们进行邮件管理过程中的删除的邮件。在这里的邮件可以保存一定的时间,方便你在误删的情况下,可以及时恢复邮件。
如图5-1、5-2、5-3所示分别介绍了收件箱、发送箱、垃圾箱的页面。
图5-1 收件箱
图5-2 发送箱
图5-3 垃圾箱
六、企业信息
主要管理企业发布的通知、公告等信息。企业员工可以在这里及时了解到企业最新的资讯,了解到企业的动态,可以了了解到企业最新的战略规划,企业最新的投资计划、企业的工作安排,企业在节假日的放假时间安排等信息。
内部公告,可以看到公告发布的标题、作者、时间、操作状态等信息。图6-1所示。
图6-1 内部公告
公告管理主要是企业发布的公告很多时,可以对公告进行管理,如增加公告的分类和删除过时的公告的步伐操作,对合理使用企业的这一模块提供帮助。图6-2所示。
图6-2 公告管理
七、结语
通过本次项目的实际操作,我们学到了怎样使用java web技术开发项目,怎样开发企业级项目,怎样以企业的视角来看待问题,解决问题,以企业的实际需要作为我们项目开发的落脚点。在项目开发过程中,我们遇到了许多的困难,编写程序的工程中出现一些异常的报错,这个时候我们小组就开始讨论,进行详细的分析报错的原因。通过上网查询资料,了解别人遇到报错是怎么解决的,怎样可以避免程序出现致命性的错误,学到了怎样优化项目,优化代码。学会了怎样在服务器上部署项目。
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