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  • 一步步学习微软InfoPath2010和SP2010--第十三章节--SharePoint视图和仪表板(4)--基于视图的通知

            在SharePoint的所有列表和库中,个人可以创建邮件通知,这样他们将会被通知到列表、库或特定项目的修改。也有个方法,通知可以基于特定视图的信息创建。这只在有筛选设置的视图中有效。当基于视图的通知被设置时,在视图筛选标准下有某些改变时,用户会收到邮件通知。

            拥有完全控制权限的人可以为其他用户或组创建通知,但是其他人只能为自己创建通知。

            下面练习中,你将在基于筛选视图创建一个通知。在之前的练习中,你创建了视图High Priority by Category。视图上的筛选器是等级等于1,以及状态等于Active。本例中,你指向接收关于active且high-priority的服务台申请的邮件。

            准备:在浏览器打开Help Desk System站点,点击Help Desk Requests链接进入表单库。

    1.      在“库”选项卡,点击“通知我”,选择“在此库上设置通知”。


            重要:如果你的SharePoint服务器管理员没有设置SharePoint向外发送邮件,这个设置将是禁用的。

    2.      在“通知标题”域,输入Help Desk High Priority。

    3.      转到“在这些情况下发送通知”节。

    4.      选择“下列视图中出现的项目被修改时”。在下拉框中,选择“High Priority by Category”,点击“确定”。


            完成上述步骤后,你将在通知第一次建立时收到通知邮件。每个通知将向你展示所有关于申请,以及谁添加或改变了它的信息。

            通知是在保持SharePoint中知晓修改和添加的好方法。无需代码和工作流。当你的项目需求达到一个使用常规通知不能完成目标的复杂度时,工作流将可以完成你需要的。

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