本章你将学到:
1. 给表单审批者创建简单的界面
2. 设置表单加载规则来切换视图
3. 创建多个批准节
4. 创建完成表单的只读视图
5. 创建工作流在批准的每个阶段发送邮件
典型地,当表单被填写并提交时,一个审批流程与表单关联。常见流程包含对已完成表单的管理审批。批注数量和复杂度根据表单不同而变化。计划时,流程需求将显示在InfoPath中创建表单的方式。开始时收集的信息越多,创建表单过程越高效。当你听说工作流时,你可能马上想到SharePoint Designer工作流,但是工作流大部分可以使用逻辑在InfoPath中建立。并不是说其他工作流是多余的,而是说表单工作流可以和SharePoint Designer工作流结合。SharePoint Designer创建的工作流将获得“在仅用InfoPath表单逻辑中没有”的好处。
本章节中,你将了解如何在InfoPath表单中创建批准流程。在表单中创建工作流,条件和规则是强大的工具。一些基础批准流程需求将会被讨论,而且你将在现有表单上创建。将添加新域,配置审批者视图。这是更加高级的章节,建立在目前你在本书中学到的原则之上。
下面截图展示了经过批准流程的表单。
练习文件:完成本章练习之前,你需要复制练习文件(第十一章节)到你的电脑。