微软Office团队在开发最新版本时除了最核心的功能方面还对用户界面进行了大幅改进，虽然不能用户改头换面来形容，不过Office 2010对UI进行精简、删除了一些不需要的视觉元素，更重视主题内容，而不是窗口架构的边缘和小器具。
为了达到上述目的，Office 2010减少了边框、水平线条等，使得Office界面的垂直空间增大了6个像素，而且添加了更多空白区域。Office 2007中使用了Ribbon界面，主要是为了配合Vista的审美风格，到了Office 2010微软认为这个界面已经十分成熟，在不影响Ribbons整体架构和功能的情况下对其外观进行了精简。
Office 2010的一个主要外观变化就是放弃了之前默认的蓝色主题色调，而是采取了更柔和的由蓝色向无色的渐变：
按照传统Office 2010也同样提供了三种用户界面主题：银色、蓝色和黑色，其中银色主题中的所有文本采用了5：1的对比度。
用户可以到“文件”下的“选项”中自由更换“颜色主题”：
在视觉外观上的一致性也是新版Office的一个主要目标，开发人员致力于统一Office 2010各组件与SharePoint、Web Applications的风格，微软表示希望能为用户在不同产品之间交替使用时提供熟悉的体验。
在产品Logo方面，Office 2010一改之前版本的蓝绿橙黄四色基调，而采用了橙色黄色渐变的Logo标志。Office各组件的图标和界面主题色调也进行了更新，用不同的字母和色彩帮助用户却别不同的Office产品。此外，在启动Office产品时，微软新增了动画效果，为用户提供更好的体验。
