无论在企业还是事业单位，我们每天的工作内容都大同小异，既然是类似的工作内容，那么我们就可以做一个模式，去套用每天的工作内容。比如，我们教书的，每天的备课、作业、班级管理，都可以形成一个模式；如果你是做创业的，每天也可以为自己设定工作和学习的模式；哪怕我们的人生管理，也可以形成一个模式，每天几点起床，如何安排一天。模式化的生活的好处是，我们可以把心思花在内容上，花在做事上。
2、不断收集资源，整理资源
曾向一位名师学习，她在资源整理上很出名，不说别的，她来我们班上课基本不用做什么准备，因为课件和教案都有曾经整理的资料。这个整理其实包含着再加工，只有把资料整理成适合自己的内容，那才叫真正的整理，资源整理多了，很容易触类旁通。就好比我们班孩子做的采蜜本，每天摘抄优美句子，很多孩子能在自己的日记中随意用上优美句子，有时候他自己也不知道这句话是哪里看来的，还是自己原创的，反正都是随意识而流出的，这就是内化。
3、用金钱购买时间
我们的时间是有限的，所以必须花在刀刃上，那些可以请别人代劳的事情，我们就尽量花钱请人做；那些需要花时间才能获得的资源，尽量用钱来购买。也就是说，我们尽量让自己的时间花在深度的脑力劳动上，整个深度的脑力劳动可以是资源的整合，可以是资源的购买。
4、敢于求助他人
求助他人也是为了让自己在单位 时间内做更多的事情，有时候，我们在工作和创业中会遇到很多困难，可是我们往往因为害羞，不好意思等原因，宁可自己独自探索，结果人家十分钟的事情自己花了几个小时，做得还不好。求助他人，不一定要在困难的时候才求助，当我们放下姿态的时候，发现很多事情都可以求助的。小到去一个地方，大到请人帮忙，很多时候，人际关系就是在求助中慢慢建立的。