以前通过余弦大牛博客接触到了GTD, 后来我自己接触之后呢, 我是非常讨厌GTD的, 因为太功利化了 反人类
我还是比较懒得··· 可是最近事情真的比较多,不得不做GTD了 = = 郁闷!
时间管理第一层:记录每日时间开支,认识自己的时间黑洞。你会惊讶地发现,每天的无意义时间很可能在70%以上。
【避开时间黑洞的小策略:
1、彻底关闭聊天工具;
2、关掉邮件的到达提醒功能;
3、保持办公环境的干净整洁,保持办公用品的触手可及;
4、给水杯里倒满水;
5、准备一张当天的任务清单,完成一项划掉一项;
6、选一张舒适的椅子;
7、尽量地隔离自己,开启免打扰模式;
8、解决最重要、最迫切的事情;
9、当觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿(一般为20分钟左右);
10、设置任务的最后期限。
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时间管理第二层:填写一周的时间日志,找出自己工作的高效时间,进行每日工作时段规划,用最高效的时段做最重要的事。如何判断什么是最重要的事?——确定自己的价值观。
【职业价值观的分类:利他主义、美感、智力刺激、成就感、独立性、社会地位、管理、经济报酬、社会交际、安全感、舒适、人际关系、变异性
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时间管理第三层:四象限法。第一象限立即去做,第二象限有计划去做,第三象限交给别人去做,第四象限尽量别做。
【用“猴子法则”走出第三象限:把并非自己职责的事情甩给别人
【第二象限工作法:将项目分解成连续性的任务,每个任务有自己的目标、计划时间、负责人、是否达成的记录
【像巴菲特那样投资时间:
1、找到杰出的公司
2、少就是多
3、押大赌注于高概率事件上
4、要有耐心
5、不要担心短期价格波动
【脑袋里只装一件事——你的下一步行动(个人理解层次关系是这样:从第二象限里抽出一个项目,分解成任务,再分解成下一步行动)
【找到“下一步行动”:动词开头;内容清晰;描述结果;设定开始时间、周期和最后期限
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时间管理绝招:衣柜整理法-收集、处理、组织、回顾、行动
【收集】
事情分为可以执行和不能执行两种,不能执行的任务有垃圾(一般在收集时就过滤掉)、将来某时/也许(写入专门分类)、参考资料(归档)
可以执行的任务分为:
1、2分钟之内可以搞定的事——立即去做
2、需要多个步骤搞定的项目——分解成任务-下一步行动
3、指派给别人完成的事——把猴子甩到别人身上
4、特定时间做的事——写在日程表里
5、代办事项(例如查看邮箱)——有空的时候搞定
关于工具:
1、收集篮:每日清空,用便利贴或者小记事本记录
2、将来某时/也许清单:用记事本单独记录
3、待办事项清单:记事本记录,随记随完成随删
4、项目清单:用A4大小的清单将项目进行分解
回顾任务的时间:每天第一眼和“每周回顾”
【每周回顾的内容】
1、回顾“将来某时/也许清单”
2、回顾“项目清单”
3、回顾“待办事项清单”
4、重新审视自己的目标:事业目标、财富目标、健康目标、其他目标等
【大卫·艾伦的“六个高度”】
原则:价值观、原则和目标
愿景:3-5年目标(我的目标是什么?哪些人已经达到了我的这个目标?他们是如何达到的?达到这个目标后我的工作和生活会是怎样的?)
目标:一年内的想到达到的阶段性的成果
责任范围:为了将工作上和生活中的角色扮演好,需要执行的任务
任务:所有需要一步以上完成的事情
下一步行动:最细枝末节的事件,逐一完成。(选择下一步行动的标准:重要性、环境/场合、时间、精力)
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以道御术:个人成长与目标设定
【正确描述目标】
SMART原则(具体的、可测量的、可实现的、可实行的、时间线)
【目标分解】
1、写出目标
2、为什么要达成目标
3、我为什么可以达成此目标
4、哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助?
5、这个目标要在多长时间内完成?
大树分解法:适合长于1年,短于5年的中长期目标
树干:写下实现目标的具体步骤
树枝:在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
树杈:将月目标计划中的内容细化到每一周
【提高执行力:找到最大的石头、写下来、拒绝第一次失败
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每日回顾三问:
1、我觉得今天这几件事处理得很出色:——
2、我觉得今天这几件事青还可以处理得更好:——
3、我觉得自己还可以在这些方面做得更好:——
*做20%的事情,创造80%的产出;