我们身边总有某人管理能力超强——他们把每一分钟都列入计划，并逐条逐条的坚持计划。还有另外一些人，那就是我们了。我们做了一堆计划，但我们的生活总是套不上计划。
当然，这是因为事情总在变化，而我们总得跟上这种变化。时间管理，尤其是那些自由工作者的工作流程安排，没必要成为一个既严格又耗时的过程。
对于那些不好用时间表来框住的人来说，最好采取一种更机动的办法。我建议他们使用最省时管理法。与其用日历来支配你的生命，还不如让当下来规定你的生活。
请照着下面的做：
1、不要制定约会计划。制定约会计划对很多人来说是基本出发点，但这早不是个新主意了，而且它只对别人有效。如果有人想和你约一次会面，你就告诉他你从不定约会时间表。他们想会面之前给你打个电话就行，到时候再确定能否碰面。如果你有空，那就去见面。如果你有很多工作要做，我建议你尽量缩短约会的时间。
现在，你会有些事想要标记在日历上（我用的是google日历，因为它随时随地都可用）。你会想要在日历上记下一些事，但是你没必要把这些事一一做到。日历，是用来告诉你可以有多少种选择，而不是当工具来牢牢限定你。不过，我还是要提醒你别往日历上记太多事。
2、明确你今天想完成什么。用一张小单子记三件事，每条都是你当天想完成的事，最重要的事。你可以把其他想做的小任务记下来攒成一堆（留待以后一天完成），但你今天的核心目标就是记这三件事的小单子。让这张小单子，而不是时间表，成为你今天的准则。
3、一次只干一件事。想要完成小单子上所有的事，你就得一个一个对付它们，并尽力全部完成。对我们所有这些有多个任务的人来说，这也是我们的一个基本出发点。单一作业不但可以更有效，还更能使人放松。
如果你习惯于从一件事跳到另一件事，然后又跳回来，那你可能需要一段时间才能适应单一作业。这没有关系。只要每次你感到自己又不能集中注意力的时候，轻轻把自己带回到工作上就好。加油干别松劲，你很快就能轻轻松松击破那个最重要的任务。
4、把突发事件记下来，稍后再考虑。在你努力集中注意力做着重要任务的时候，其他的点子会跑出来，其他的要求会冒出来。这是正常现象，但你不能让这些点子和要求主宰你的生活。把它们记在一张纸上或小本子上（或者是你记那三件事的任何其他地方），然后回到你正在做的事上。当你完成了任务，再回过头来看看单子，看看你接下来要做什么。
仅此而已。最省时管理法能让你全天更随意，只盯着你今天必须做的那一小点任务，一次只做一件，并按任务的轻重缓急排好时间。这样，你只需要一张纸或一个小本子就行，日历只用来提醒你有那些事情可以做（但并不一定都得做）。