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  • GTD时间管理(3)---时间特区图

    最近在网上看到一副时间特区图,想象非常深,特点想分享给大家。

    从上图可以看出 说明一个人全天的状况

    说明:

    全天时段 状态
    7:30-8:00 是处于起床,穿衣,刷牙,吃早餐
    8:00-9:00 是处于乘坐公交车去公司
    900-1000 给自己开早回,规划全天的工作计划
    1000-1200 此时你的状态处于最佳状态,可以做一下复杂性的工作
    1200-1300 处于午餐时间
    1300-1400 处于 午休时间,恢复清醒时间
    1400-1700 处于一般状态,可以做一些项目执行的工作
    1700-1800 处于最差状态,做多件杂事
    1800-1900 处于乘坐公交车回家
    1900-1930 处于吃晚餐时间
    1930-2030 处于学习状态
    2000-2100 处于给家里打电话状态
    2100-2200 处于学习状态
    2200-2300 处于晚会,总结和回顾一天的工作
    2300-2400 处于飞行状态,慢慢进入睡眠状态
    2400-730 是处于睡眠状态

     其实全天只有

    10:00-12:00  你身体处在最佳区域

    14:00-17:00 你身体处在见机行事区域

    17:00-18:00 你身体处于最差区域

    19:30-20:00/21:00-22:00 是学习区域

    其他时间段:处于生态区域

    -----------------------------------------------华丽分割线----------------------------------

    一:最佳区域(大脑最清晰,心情良好)复杂思考+价值输出。

    一、复杂思考的覆盖范围:
    
    步骤1:系统构思(构思项目的大致流程和方向)
    
    
    
    你要首先构思一下项目的如何开始做,列出一个大致的流程和方向。
    
    
    
    步骤2:优化流程
    
    
    
    回头检视现有的项目的流程和方向,看是否最佳的,把不太完善的流程,加以补充优化成标准的流程
    
    
    
    步骤3:划执行图
    
    
    
    当流程已经完善之后,我们要对流程下的每个细节进行定制,制定完成时间,完成的这项事件处于什么状态。
    
    
    
    
    
    步骤4:挖掘优势(SWTO分析)
    
    
    
    优势: 分析你自己的优势在那里?
    
    
    
    劣势:分析你自己的不足在那里?
    
    
    
    机会:外部环境的潜在机会在那里
    
    
    
    威胁:外部环境的潜在威胁在那里。
    
    
    
    步骤5;突破瓶颈
    
    
    
    分析系统瓶颈在哪里?

      市场的瓶颈在哪里?

    什么瓶颈要如何突破解决?
     

     二:输出价值覆盖范围

    1:明确定位 (自身定位)
    
    明确自己定位的受众目标和市场定位是否一致,可能先前的定位不清醒不明白不全面,要每过一段时间回来重新校准。
    
    2:明确需求(什么人,什么需求)
    
    受众目标的对比发差是什么,情绪共振点和需求点是什么
    
    3:明确价值 (提供什么价值)
    
    什么样的价值配套能够解决他们的问题,让他们愿意买单
    
    4:明确流程 (宏观布局)
    
    用什么循序渐渐的方式,与首宗目标加大共振,缩小频差
    
    5:明确成交 
    
    如何设计初始成交入口,升级阶段,让他们越买越多越爽。

     例子:

    1:制作PPT演讲文档,需要放入最佳状态区域,因为制作PPT需要涉及复杂思考,属于系统构思。

     

    2:回顾制作PPT演讲文档,需要放入最佳状态区域,因为到担心制作PPT演讲文档,会漏掉很多知识 ,这个属于“流程优化”

     

    二:见机行事区域(大脑不算敏捷,也不迟钝)

    1:贯穿执行项目结果

    2;与人沟通协作,达成共识

    3:有针对性的学习、搜索与吸收信息

     

    三:最差状态区域(大脑迟顿,心智散乱的时候)

    这个区域 只用来做一些会简单的琐事

    1:写周报

    2;收发邮件

    3:群聊,闲聊,私聊

    4:回复非紧急不重要的邮件和咨询。

     

    总结:

    如:博文例子
    
    
    首先:写一篇博文需要构思,思考是一个相对于较为复杂的过程 ,列入一个大致方向 -----放入最佳状态区域
    
    
    其实:涉及到怎么写,写的过程,发表日志的过程,把这些步骤放入落实阶段— 见机行事区域
    
    这样做把最佳区域发挥到极致,但是往往很多人把最佳区域拿来做闲聊。
    
    
    总结:
    
    1最佳区域 和见机行事区域,都是用几个番茄来做一件事
    
    2最差状态区域用1-2个番茄多件琐事
    
    3;其他时间都是生态保留区域,必须保证下来,方可持续发展。
    
    4在最佳状态区域是最理想的工作状态,是进入状态之后忘了时间,忘了自己的状态,这个时候不需要注意番茄钟5在见机行事区域,可以连续聚焦2个番茄,然后休息10分钟,在启动下一轮番茄,每50分钟休息10分钟
    6:每4个番茄之后,可以额外休息15分钟,休息的时候可以做些到处走走,转身子,上厕所等等 转移注意力。
    6:一天之内最多只能做2件高度专注的事情。 7做一件事要的步骤 去做———>做完———>做到————>做好。

     做一件事,一个个项目你应该明确两个问题的答案

    A:为什么要做?(是0到1过程)

    (去做这件事,让你产生什么样的价值)

    例如:

    如果你妈妈叫你去超市买一瓶酱油

    ①:如果你的价值是,妈妈叫我买我就去买(这样的感觉源点是消极,说明你还没有调对自己状态)

    ②:如果你的价值是,妈妈叫我去买,当一下用我买的酱油,可以做好多好多好吃的。(这样感觉源点是,幸福,积极的,这样的你的状态就调对了)

    B: 要做成怎样?(从1到0过程)

    这个是你做了之后,在回过头来看,你当初的做这件事的想法进行对比,看还有那些没有做到的。

     

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