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  • 怎么控制进度?项目中的时间管理

      最近在项目管理过程思维跳越,一下想到两年前的面试情问,面试官问到的一个问题:“你怎么检查你团队成员的工作进度?”,大概意思是这样的,续后沟通中她又继续说了,意思就是队员说任务完成了30%,你怎么确认是这样的?可能是由于我中间做了一些回答,让她这样说。

      今天结合经验与思考,基本上可以很漂亮的处理这个问题,而且也不是如面试官说的这样,怎么去检查成员完成30%,项目的进度根本不来自己于队员的更新,一个任务,一个模块,一个方法,这些是划分的粒度不同,不同的情况是不一样的。如果依懒于队员反馈的进度,那还要我们管理人员做什么?他说30%你就更新30%,他说50%你就说完成50%,这样的方式明显是不考谱的。因为我做进度的控制这种进度数据不是由队员反馈的,他们都本不知道我在更新进度,我只给他们说哪些时候紧张,哪些时候还可以,哪些时候该加一下班,哪些时候可以缓一下,队员是感觉不到我在问进度的,可能我会问,这个东西做完没有,看一下,哪一块做了哪些部分了。

      单独分一段,重点说明一下为什么像上面这样也可以保持基本上精确的进度。我们先看一个情交,一个项目如果就一个任务,给小明完成,小明做了一个星期,说完成了50%了,那么管理者直接拿数据,预计下周可以完成。这个是一个极端的例子,项目进度完全是由小明说了算。如果一个项目有三个任务,三个任务都给小明做。一星期后,管理者问小明,第一个任务完了吗?完了,第二任务完没?没有,做了一大半了。大概展示一下。明白了,明天你基本上可以完成第二个任务了。这样小明感觉不到他在估进度,但是管理者可以计算出较为精确的进度。比如前期三个任务分别计划为3d,3d,4d ,那么可以在管理软件更新为第一个任务100%,70%(66%等),0%这样,当然中间个数字也是一个大概,后面我会说一下这个大概基本不会影响到总体的数据。这样我们可以计算出目前进度,配合挣值,可以查看一些SV,CV,SPI,CPI的数据,做一些进度上的管理。其实中间个数据就是一个估计数字,本来进度数据当前正在进行的项目确实只能估计,但是因为有完成的任务,所以这个小变化也是可以容忍的。其实这里就根任务的粒度有关系了,越划得小,就越准确,但是任何事情都讲纠一个平衡,划得太细了对划分,记录,开发的阅读,开发,收尾都会增加工作量。就同线程一个到理,一个多大的任务开适合数量的线程就可以了。少了,多了都不态好。

      所以,进度依懒于完成的任务加上当前正在进行的任务的估计完成度,所以越到后面越准确。这也证明了书上说的项目越到后期CPI越稳定。当然各类数据都越稳定,越开始越不准确。

      总结:1,个人认为时间管理由管理者来做,不要依懒于成员的反馈。即然做进度管理,当然是管理者。不要让成员有进度上的估计压力,如果他有几次没有估计准确,如果他们说的快了,可能下次他们就会说慢一点,保证自己不要再出差错。所以对后在影响还是很大的。

      2,进度也受任务划分的影响,划分得适当就好,不要太多,也不要太少

      3,学习能做东西,要练内力还是得平时思考所得。一般思考的一些问题会在自己体内基本上永久的记忆,纯学只能一时之用,三五就忘了。这个第3点是我长久以来的体会。孔子说学而不思则惘,思而不学者怠还是比较中肯的。而荀子吾尝终日而思,不如须臾之所学也 这个也不算有问题,哪里有人终日而思,可能是说的佛家?天天打坐冥想?因为平时要用所以还是得学,思的机会一般比学要少。偶尔做一次即可,但是思一次一般都会有大的收获。

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