随着信息技术的不断发展，以前书面化的信笺，笔记，书籍以及作业演变成现在不断更新的电子化Word文档。
Word是目前世界上最流行、最常用的文字编辑，排版软件，使用它不仅可以提高文档的编辑效率，在修改时也是非常方便的。使用Word软件不仅仅局限于编写各种报告、信件、稿件以及论文等，Word还提供了通知、请柬、合同等文档的模板，你不必再动用心思，可以轻而易举的按照它提供的模板编写这些文档，并且写出的这些文档是非常规范的。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。它适宜Windows和Macintosh 平台。
Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力）。
第一个Windows版本的Word办公软件发售于1989年。程序提供“不连续的选择”等的特色功能，对于它的易用性和特色功能来说，Word在苹果机市场上没有强大的竞争对手。但是1994年发布的苹果机的6.0版却不受欢迎，这是Word第一个基于Windows和Macs之间通用代码的版本，许多人抱怨它慢、简陋及占过多内存。
Word 97到Word 2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。微软声明他们接下来将以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的选项。这是一种公开的XML档案格式。Word 2003的专业版能够直接处理非微软的档案规格。
其他与Word竞争的文字处理器，都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。因为Word文件格式的详细资料并不对外公开，通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成。许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具，譬如OpenOffice.org ，Apache 。
跟其它Microsoft Office程序一样，Word可使用固定宏语言（宏语言）来高度定制。（最初是WordBasic, 但自从Word 97以来就变成Visual Basic）然而, 这种性能也可以在文档中嵌入概念病毒。 这就是电脑用户需要安装 防火墙 和 反病毒软件 的一个原因。
Word办公软件的较晚版本拥有比文字处理更多的功能。绘图工具可进行简单的桌面出版运作，如在文件中加设图像。近年来已增设Collaboration、文件校对、多语言支援与及其他功能。Microsoft Word文字处理软件是用C语言或者C++语言编辑制做的，来实现文字处理功能的。 用途：
1.基本文书处理技巧及认识萤幕工具
2.快速键入中文标点符号
3.中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函
4.各款中文繁/简字体及香港常用字库运用;
5.行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定
6.使用页头及页尾加入文件标题及页码
7.表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表
8.加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯
9.不同资料大量合拼打印信件
在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS办公软件曾是中国最流行的文字处理软件，WPS是金山软件公司的一套办公软件。出现于1988年，现在WPS最新版为 WPS Office 2013。
金山软件开始开发 WPS 97，以 Microsoft Windows 为平台。WPS 97 在1997年出版，但是 Office 97 的竞争很强烈，WPS 几乎没有复活。Word 97 的功能比 WPS 97 强大得多。WPS 97 只是一个文字处理器，没有自己的电子表格和演示文稿程序。
2001年5月，金山软件出版了 WPS Office办公软件，新的 WPS 版本，包括电子表格和演示文稿。其功能还是不如当时的 Office 2000。
2002年，WPS Office 2002 出版并且增添了电邮程序。WPS Office 2002 很详细的设计了与微软 Office 相似的界面和功能。大多用户欢迎此步，因为这样大量的减少了软件转移的学习或训练功夫。
当中国加入世界贸易组织时，政府部门需要停止使用盗版软件。金山软件公司在中央和地方政府采购中多次击败微软公司。现在的中国大陆政府和机关，很多都装有 WPS Office 办公软件。由于 WPS从面向大众至现在不断更新改进，不断适应大众需要，越来越多的个人和企业使用这种方便快捷的软件。
参考：百度文库Microsoft Office办公软件